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Interpath Advisory
Interpath Advisory
501 – 1 000 Employés
ConseilFinanceFintech
Interpath Advisory est une entreprise de services financiers et de conseil qui aide les entreprises à prendre des décisions critiques grâce à une expertise spécialisée et à des solutions pratiques et créatives. Active dans les secteurs de la finance et des technologies financières, l’entreprise réunit une équipe de 501 à 1 000 employés pour accompagner les organisations confrontées à des défis commerciaux complexes.
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Offres de l’entreprise

Assistant d’équipe – Interpath Advisory, Le Cap hybride

Soutenez les directeurs d’Interpath Advisory dans la gestion de leurs agendas, la préparation de documents, la coordination des déplacements, les événements, l’administration du CRM et les opérations de bureau dans le cadre d’un poste hybride au Cap.

ZAAfrique du SudHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistantGénéral

Description

  • Gérer les agendas des directeurs en coordonnant les réunions, les conférences téléphoniques, les réservations de salles et les services de restauration.
  • Créer, mettre en forme et tenir à jour les lettres, rapports, ordres du jour, procès-verbaux et présentations conformément aux normes de la marque.
  • Organiser les déplacements professionnels et l’hébergement en maîtrisant les coûts.
  • Traiter les demandes de remboursement de frais avec précision et les soumettre rapidement.
  • Veiller à l’exactitude et à la mise à jour de Salesforce et des autres données du CRM.
  • Contribuer à la réalisation d’événements de développement commercial en gérant les listes d’invités, les invitations, les lieux et l’hospitalité.
  • Organiser des séminaires, des sessions de formation et des événements internes selon les besoins.
  • Répondre professionnellement aux appels entrants et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
  • Contribuer aux opérations du bureau et des services généraux, notamment en assurant l’accueil, la préparation des salles de réunion, la gestion des fournitures et la restauration.
  • Travailler avec l’équipe Administration afin de répartir la charge de travail, de remplacer les absents et de répondre aux besoins généraux de l’entreprise.
  • Effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins pour soutenir l’entreprise.

Exigences

  • Une expérience en administration, en assistance d’équipe, en secrétariat ou en soutien administratif est un atout, mais les candidatures présentant de solides compétences organisationnelles et relationnelles pourront également être examinées.
  • Capacité à établir des relations de travail productives et à collaborer efficacement au sein d’une équipe.
  • Prend ses responsabilités, fait preuve d’initiative et mène les tâches à leur terme.
  • Très organisé, attentif aux détails et capable de gérer des priorités concurrentes.
  • Capacité à identifier, à signaler et à prioriser les problèmes afin de respecter les délais.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec aisance dans les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
  • Excellente gestion du temps et capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Une expérience des plateformes CRM, en particulier Salesforce, est un atout.
  • La maîtrise courante ou le niveau natif de l’anglais est indispensable.

Avantages

  • Rémunération globale compétitive et complète
  • Salaires attractifs
  • Avantages sociaux de base et optionnels
  • Programmes de formation personnalisés
  • Apprentissage sur le terrain
  • Opportunités de réseautage
  • Initiatives en faveur de l’inclusion
  • Accompagnement et conseils pour le développement de carrière

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