팀 어시스턴트 – Interpath Advisory, 케이프타운 하이브리드 근무
케이프타운 하이브리드 근무 직무로 Interpath Advisory 이사들의 일정 관리, 문서 작성, 출장 조정, 행사 운영, CRM 관리 및 사무실 운영을 지원합니다.
설명
- 회의, 전화 회의, 회의실 예약 및 케이터링을 조정하여 이사들의 일정을 관리합니다.
- 브랜드 기준에 따라 서신, 보고서, 안건, 회의록 및 프레젠테이션을 작성하고 서식을 지정하며 관리합니다.
- 비용 효율성을 고려해 출장과 숙박을 준비합니다.
- 경비 청구를 정확하게 처리하고 신속하게 제출합니다.
- Salesforce 및 기타 CRM 기록을 정확하고 최신 상태로 유지합니다.
- 게스트 명단, 초대장, 장소 및 접객을 관리하며 사업 개발 행사를 지원합니다.
- 필요에 따라 세미나, 교육 세션 및 내부 행사를 조직합니다.
- 수신 전화를 전문적으로 응대하고 문의를 적절한 담당자에게 연결합니다.
- 리셉션 지원, 회의실 준비, 문구류 및 케이터링을 포함한 사무실 및 시설 운영을 지원합니다.
- 행정팀과 협력하여 업무를 분담하고 부재를 대체하며 더 폭넓은 비즈니스 요구에 대응합니다.
- 비즈니스 지원을 위해 필요에 따라 추가 행정 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 행정, 팀 지원, 비서 업무 또는 사무실 지원 경험이 있으면 도움이 되지만, 뛰어난 조직력과 의사소통 능력을 갖춘 지원자도 고려합니다.
- 생산적인 업무 관계를 구축하고 팀 내에서 효과적으로 협업할 수 있는 능력.
- 주도적으로 업무를 수행하고 책임감을 갖고 끝까지 마무리하는 태도.
- 조직력이 뛰어나고 세부 사항에 주의를 기울이며 여러 우선순위를 관리할 수 있는 능력.
- 문제를 파악하고 보고하며 우선순위를 정해 기한을 맞출 수 있는 능력.
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력을 갖추고 내부 및 외부 이해관계자와 자신 있게 소통할 수 있는 능력.
- 시간 관리 능력이 뛰어나고 빠르게 변화하는 환경에서 효율적으로 일할 수 있는 능력.
- Outlook, Word, Excel 및 PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 활용 능력.
- CRM 플랫폼, 특히 Salesforce 사용 경험이 있으면 우대합니다.
- 영어가 모국어이거나 유창해야 합니다.
복리후생
- 경쟁력 있고 종합적인 보상 패키지
- 매력적인 급여
- 핵심 및 선택형 복리후생
- 맞춤형 교육 프로그램
- 직무 수행을 통한 학습
- 네트워킹 기회
- 포용성 이니셔티브
- 경력 개발 지원 및 가이드
