Interpath Advisory
Interpath Advisory
501 – 1000 Dipendenti
ConsulenzaFinanzaFintech
Interpath Advisory è una società di servizi finanziari e consulenza che aiuta le aziende ad affrontare decisioni critiche grazie a competenze specialistiche e soluzioni pratiche e creative. Operando nei settori finanziario e fintech, l’azienda riunisce un team di 501–1.000 dipendenti per supportare le organizzazioni che affrontano complesse sfide aziendali.

Assistente di team – Interpath Advisory, Città del Capo ibrido

Supporta i Director di Interpath Advisory nella gestione delle agende, nella preparazione dei documenti, nel coordinamento dei viaggi, negli eventi, nell’amministrazione del CRM e nelle attività d’ufficio in un ruolo ibrido a Città del Capo.

Descrizione

  • Gestire le agende dei Director coordinando riunioni, conference call, prenotazioni di sale e servizi di catering.
  • Creare, formattare e mantenere lettere, relazioni, ordini del giorno, verbali e presentazioni in linea con gli standard del brand.
  • Organizzare viaggi di lavoro e alloggi prestando attenzione ai costi.
  • Elaborare le richieste di rimborso spese con precisione e inviarle tempestivamente.
  • Mantenere accurati e aggiornati Salesforce e gli altri dati del CRM.
  • Collaborare alla realizzazione di eventi di sviluppo commerciale, gestendo liste degli invitati, inviti, sedi e servizi di ospitalità.
  • Organizzare seminari, sessioni di formazione ed eventi interni secondo necessità.
  • Gestire le chiamate in arrivo in modo professionale e indirizzare le richieste ai contatti appropriati.
  • Fornire supporto alle attività d’ufficio e alla gestione delle strutture, inclusa la copertura della reception, la preparazione delle sale riunioni, la gestione della cancelleria e del catering.
  • Collaborare con il team Amministrazione per condividere il carico di lavoro, coprire le assenze e soddisfare le esigenze generali dell’azienda.
  • Svolgere ulteriori attività amministrative secondo necessità per supportare l’azienda.

Requisiti

  • È preferibile avere esperienza nell’amministrazione, nell’assistenza a team, nel lavoro di segreteria o nel supporto d’ufficio, ma saranno valutati anche candidati con solide capacità organizzative e comunicative.
  • Capacità di instaurare rapporti di lavoro produttivi e collaborare efficacemente all’interno di un team.
  • Si assume la responsabilità, dimostra iniziativa e porta a termine le attività.
  • Persona altamente organizzata, attenta ai dettagli e capace di gestire priorità concorrenti.
  • Capacità di identificare, segnalare e stabilire la priorità dei problemi per rispettare le scadenze.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale, con sicurezza nel relazionarsi con interlocutori interni ed esterni.
  • Ottima gestione del tempo e capacità di lavorare in modo efficiente in un ambiente dinamico.
  • Buona conoscenza di Microsoft Office, inclusi Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
  • L’esperienza con piattaforme CRM, in particolare Salesforce, costituisce un vantaggio.
  • È indispensabile una conoscenza nativa o fluente dell’inglese.

Benefit

  • Pacchetto retributivo competitivo e completo
  • Stipendi interessanti
  • Benefit di base e opzionali
  • Programmi di formazione personalizzati
  • Apprendimento sul campo
  • Opportunità di networking
  • Iniziative per l’inclusione
  • Supporto e orientamento per lo sviluppo professionale

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