Interpath Advisory
Interpath Advisory
501 – 1 000 Сотрудники
КонсалтингФинансыФинтех
Interpath Advisory — компания, предоставляющая финансовые и консалтинговые услуги и помогающая бизнесу принимать важные решения благодаря специализированной экспертизе и практичным, креативным решениям. Работая в сферах финансов и финтеха, компания объединяет команду из 501–1 000 сотрудников, поддерживая организации в решении сложных бизнес-задач.

Ассистент команды — Interpath Advisory, Кейптаун, гибридный формат

Поддержка директоров Interpath Advisory: ведение календарей, подготовка документов, координация поездок и мероприятий, администрирование CRM и офисных операций в гибридном формате в Кейптауне.

Описание

  • Ведение календарей директоров: координация встреч, конференц-звонков, бронирование помещений и организация кейтеринга.
  • Создание, форматирование и поддержание в актуальном состоянии писем, отчётов, повесток, протоколов и презентаций в соответствии с требованиями к фирменному стилю.
  • Организация деловых поездок и проживания с учётом затрат.
  • Точная обработка заявлений на возмещение расходов и их своевременная подача.
  • Поддержание точности и актуальности данных в Salesforce и других CRM-системах.
  • Помощь в проведении мероприятий по развитию бизнеса: ведение списков гостей, подготовка приглашений, организация площадок и обслуживания.
  • Организация семинаров, обучающих сессий и внутренних мероприятий по мере необходимости.
  • Профессиональная обработка входящих звонков и переадресация обращений соответствующим контактным лицам.
  • Помощь в работе офиса и обслуживании помещений, включая замещение на ресепшене, подготовку переговорных комнат, обеспечение канцелярскими принадлежностями и кейтеринг.
  • Взаимодействие с административной командой для распределения нагрузки, замещения отсутствующих сотрудников и решения более широких задач бизнеса.
  • Выполнение дополнительных административных задач по мере необходимости для поддержки бизнеса.

Требования

  • Опыт работы в сфере администрирования, поддержки команды, секретарской работы или офисного сопровождения будет преимуществом, однако также могут рассматриваться кандидаты с сильными организационными и коммуникативными навыками.
  • Умение выстраивать продуктивные рабочие отношения и эффективно сотрудничать в команде.
  • Ответственность за результат, инициативность и доведение задач до завершения.
  • Высокая организованность, внимательность к деталям и способность управлять несколькими приоритетами.
  • Умение выявлять, эскалировать и расставлять приоритеты по вопросам для соблюдения сроков.
  • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки, уверенность во взаимодействии с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
  • Сильные навыки управления временем и способность эффективно работать в динамичной среде.
  • Уверенное владение Microsoft Office, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint.
  • Опыт работы с CRM-платформами, особенно Salesforce, будет преимуществом.
  • Свободное владение английским языком на уровне носителя или близком к нему обязательно.

Преимущества

  • Конкурентоспособный и комплексный пакет вознаграждения
  • Привлекательная заработная плата
  • Основные и дополнительные льготы
  • Индивидуальные программы обучения
  • Обучение на рабочем месте
  • Возможности для нетворкинга
  • Инициативы по обеспечению инклюзивности
  • Поддержка и рекомендации в развитии карьеры

Похожие вакансии

Knowtion Health

Менеджер по подбору персонала (удалённо)

Knowtion Health

Координируйте системы подбора, вакансии, аналитику и работу с временным персоналом в Knowtion Health. Помогайте выстраивать масштабируемые процессы найма для растущей компании в сфере здравоохранения.

Открыть
Napco National

Координатор по закупкам, Саудовская Аравия (удалённо)

Napco National

Координируйте закупки для производственного предприятия в Саудовской Аравии: от заказов и поставок до таможенных документов и перемещения материалов. Помогайте оформлять грузы, обрабатывать счета, предъявлять претензии поставщикам и продлевать сертификаты на продукцию.

Открыть
Artemys

Специалист по подбору IT-специалистов

Artemys

Подбирайте специалистов по IT-инфраструктуре для Artemys, компании в сфере цифровой трансформации. Ведите поиск и найм сотрудников, участвуйте в развитии HR-бренда.

Открыть
4M Analytics

Ведущий инженер по алгоритмам компьютерного зрения

4M Analytics

Разрабатывайте системы компьютерного зрения и машинного обучения для платформы картирования подземных коммуникаций 4M Analytics. Отвечайте за алгоритмы на всех этапах — от исследований до внедрения в производство — совместно с командами инженерии данных и продукта.

Открыть
Joom

Менеджер по успеху корпоративных клиентов, Бразилия (удалённо)

Joom

Ведите продления, удержание и развитие корпоративных клиентов JoomPulse. Превращайте аналитику Mercado Livre и Shopee в практические рекомендации для продавцов на маркетплейсах.

Открыть
Cyera

Региональный директор по продажам в сфере безопасности идентификационных данных

Cyera

Возглавьте команду продаж Cyera на Тихоокеанском Северо-Западе, развивайте территорию и превышайте план продаж платформы безопасности данных и ИИ.

Открыть
Terumo Medical Corporation

Региональный менеджер по продажам Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Руководите продажами медицинских изделий в регионе Северного и Центрального Нью-Джерси, управляя выездными командами и отношениями с больницами. Развивайте выручку региона, повышайте эффективность продаж и обеспечивайте продвижение продукции Terumo Interventional Systems в соответствии с требованиями.

Открыть
Dream

Старший менеджер программ Sovereign AI (гибридный формат, Израиль)

Dream

Руководите дорожной картой Dream в области суверенного ИИ для государственных заказчиков и критической инфраструктуры, координируя исследования, разработку, продукт, запуски и операции с использованием ИИ.

Открыть
Claroty

Инженер по автоматизации тестирования

Claroty

Разрабатывайте автоматизацию API и пользовательского интерфейса, а также контрольные проверки качества в CI/CD для платформы Claroty по защите киберфизических систем. Помогайте защищать критическую инфраструктуру с помощью надежного тестирования.

Открыть
Fluent Trade Technologies

Специалист по подбору технических специалистов

Fluent Trade Technologies
51 – 200 Сотрудники
Финтех

Подбирайте технических специалистов для международных команд Fluent Trade Technologies, координируя найм в ЕС, Украине и на Филиппинах.

Открыть