Az Interpath Advisory pénzügyi szolgáltató és tanácsadó vállalat, amely szaktudással, valamint gyakorlatias és kreatív megoldásokkal segíti a vállalkozásokat a kritikus döntések meghozatalában. A pénzügy és a fintech területén működő vállalat 501–1 000 főből álló csapatot egyesít, hogy támogassa a szervezeteket összetett üzleti kihívásaik kezelésében.
Csapatasszisztens – Interpath Advisory, Fokváros, hibrid munkavégzés
A fokvárosi hibrid munkakörben támogathatja az Interpath Advisory igazgatóit naptárkezeléssel, dokumentumkészítéssel, utazásszervezéssel, rendezvényekkel, CRM-adminisztrációval és irodai működéssel.
Leírás
- Koordinálja az igazgatók naptárát az értekezletek, konferenciahívások, tárgyalóterem-foglalások és catering szervezésével.
- Készítsen, formázzon és tartson naprakészen leveleket, jelentéseket, napirendeket, jegyzőkönyveket és prezentációkat a márkaelőírásoknak megfelelően.
- Szervezzen költségtudatos üzleti utazásokat és szállást.
- Pontosan dolgozza fel a költségelszámolásokat, és nyújtsa be azokat időben.
- Tartsa pontosan és naprakészen a Salesforce- és egyéb CRM-nyilvántartásokat.
- Segítse az üzletfejlesztési rendezvények lebonyolítását a vendéglisták, meghívók, helyszínek és vendéglátás kezelésével.
- Szervezzen szemináriumokat, képzéseket és belső rendezvényeket szükség szerint.
- Kezelje professzionálisan a bejövő hívásokat, és irányítsa a megkereséseket a megfelelő kapcsolattartókhoz.
- Segítse az iroda- és létesítményüzemeltetést, beleértve a recepció helyettesítését, a tárgyalók előkészítését, az irodaszerek és a catering kezelését.
- Működjön együtt az adminisztrációs csapattal a munkaterhelés megosztása, a távollétek lefedése és az üzlet szélesebb körű igényeinek kielégítése érdekében.
- Végezzen el további adminisztratív feladatokat a vállalkozás támogatására, szükség szerint.
Követelmények
- Adminisztrációs, csapatasszisztensi, titkársági vagy irodai támogató tapasztalat előnyt jelent, de erős szervezési és kommunikációs készségekkel rendelkező pályázók is számításba jöhetnek.
- Képes produktív munkakapcsolatokat kialakítani és hatékonyan együttműködni egy csapaton belül.
- Felelősséget vállal, kezdeményező, és a feladatokat a befejezésig követi.
- Rendkívül szervezett, figyel a részletekre, és képes a versengő prioritások kezelésére.
- Képes azonosítani, eszkalálni és rangsorolni a problémákat a határidők betartása érdekében.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készségekkel rendelkezik, és magabiztosan kommunikál belső és külső érintettekkel.
- Jó időgazdálkodás és hatékony munkavégzés gyors tempójú környezetben.
- Magabiztosan használja a Microsoft Office programokat, köztük az Outlookot, a Wordöt, az Excelt és a PowerPointot.
- A CRM-platformok, különösen a Salesforce használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Az angol anyanyelvi vagy folyékony szintű ismerete elengedhetetlen.
Juttatások
- Versenyképes és átfogó juttatási csomag
- Vonzó fizetések
- Alap- és választható juttatások
- Személyre szabott képzési programok
- Munka közbeni tanulás
- Kapcsolatépítési lehetőségek
- Sokszínűségi és befogadási kezdeményezések
- Karrierfejlesztési támogatás és útmutatás