Interpath Advisory
Interpath Advisory
شركة Interpath Advisory للخدمات المالية والاستشارات، تساعد الشركات على التعامل مع القرارات الحاسمة من خلال خبرات متخصصة وحلول عملية ومبتكرة. تعمل الشركة في مجالي التمويل والتكنولوجيا المالية، وتضم فريقًا يتراوح عدد أفراده بين 501 و1,000 موظف لدعم المؤسسات التي تواجه تحديات أعمال معقدة.

مساعد فريق – إنتر باث للاستشارات، كيب تاون بنظام هجين

دعم مديري إنتر باث للاستشارات في إدارة جداول المواعيد وإعداد الوثائق وتنسيق السفر والفعاليات وإدارة نظام إدارة علاقات العملاء وعمليات المكتب ضمن دور هجين في كيب تاون.

الوصف

  • إدارة جداول مواعيد المديرين من خلال تنسيق الاجتماعات والمكالمات الجماعية وحجوزات الغرف وخدمات الضيافة.
  • إعداد الرسائل والتقارير وجداول الأعمال والمحاضر والعروض التقديمية وتنسيقها والحفاظ عليها وفق معايير العلامة التجارية.
  • ترتيب سفر العمل والإقامة مع مراعاة التكاليف.
  • معالجة مطالبات النفقات بدقة وتقديمها في الوقت المناسب.
  • الحفاظ على دقة سجلات Salesforce وغيرها من أنظمة إدارة علاقات العملاء وتحديثها باستمرار.
  • المساعدة في تنفيذ فعاليات تطوير الأعمال، بما يشمل إدارة قوائم الضيوف والدعوات والمواقع وخدمات الضيافة.
  • تنظيم الندوات والدورات التدريبية والفعاليات الداخلية حسب الحاجة.
  • التعامل مع المكالمات الواردة باحترافية وتحويل الاستفسارات إلى جهات الاتصال المناسبة.
  • المساعدة في عمليات المكتب والمرافق، بما في ذلك تغطية الاستقبال وتجهيز غرف الاجتماعات والقرطاسية وخدمات الضيافة.
  • التعاون مع فريق الإدارة لتقاسم أعباء العمل وتغطية الغيابات وتلبية احتياجات العمل الأوسع.
  • إنجاز المهام الإدارية الإضافية عند الحاجة لدعم العمل.

المتطلبات

  • تُعد الخبرة في الإدارة أو مساعدة الفرق أو الأعمال السكرتارية أو دعم المكاتب مفيدة، مع إمكانية النظر أيضاً في المرشحين الذين يتمتعون بقدرات قوية في التنظيم والتواصل.
  • القدرة على بناء علاقات عمل مثمرة والتعاون بفعالية ضمن فريق.
  • تحمّل المسؤولية، واستخدام المبادرة، ومتابعة المهام حتى إتمامها.
  • تنظيم ممتاز والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متنافسة.
  • القدرة على تحديد المشكلات وتصعيدها وترتيب أولوياتها للوفاء بالمواعيد النهائية.
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، مع الثقة في التعامل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
  • إدارة قوية للوقت والقدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة.
  • إجادة استخدام Microsoft Office، بما في ذلك Outlook وWord وExcel وPowerPoint.
  • تُعد الخبرة في منصات إدارة علاقات العملاء، ولا سيما Salesforce، ميزة إضافية.
  • إتقان اللغة الإنجليزية أو كونها اللغة الأم أمر أساسي.

المزايا

  • حزمة مكافآت تنافسية وشاملة
  • رواتب مجزية
  • مزايا أساسية واختيارية
  • برامج تدريب مصممة وفق الاحتياجات
  • تعلّم أثناء العمل
  • فرص للتواصل وبناء العلاقات
  • مبادرات الشمول
  • دعم وإرشاد للتطور المهني

وظائف ذات صلة

Grifols

مشرف العمليات، مركز البلازما — Grifols، أوينزبورو، كنتاكي

Grifols

الإشراف على خدمات المتبرعين وجمع البلازما وأنشطة الإنتاج في مركز Grifols بأوينزبورو. يشمل الدور الإشراف على الموظفين والسجلات والمعدات والامتثال التنظيمي وتجربة المتبرعين.

فتح
CD PROJEKT SA

مصمم مهام سردية أول

CD PROJEKT SA
501 – 1,000 الموظفون
الاستشاراتالتسويقالسفر

صمّم مهام سردية للعبة تقمص الأدوار The Witcher 4 من CD PROJEKT RED، وشكّل القصص والشخصيات والحوار وأسلوب اللعب في Unreal Engine 5.

فتح
RZ HR Studio

مدير عمليات التجارة الإلكترونية المباشرة للمستهلك

RZ HR Studio

قيادة العمليات لعلامة تجارية نامية تبيع منتجات مادية مباشرة للمستهلك، وتشمل سلسلة التوريد والتنفيذ والموظفين والعمليات. بناء إجراءات تشغيل قياسية وأنظمة وتقارير ومساءلة في مختلف أقسام العمل.

فتح
CenterWell Senior Primary Care

مدير مشارك للعمليات، مدينة بوسير، لويزيانا (في الموقع)

CenterWell Senior Primary Care

قيادة التوظيف والسياسات والأداء التشغيلي في عيادات CenterWell للرعاية الأولية لكبار السن. الإشراف على المديرين ودعم الرعاية التي تركز على المرضى، مع التنقل في لويزيانا وميسيسيبي.

فتح
GXO Logistics, Inc.

مدير العمليات، الوردية الأولى

GXO Logistics, Inc.

قيادة عمليات سلسلة الإمداد في المستودع، والموظفين، والتزامات العملاء، والسلامة، والجودة، وصيانة المعدات. تحسين العمليات اللوجستية لدى GXO Logistics في وظيفة حضورية بدوام كامل في الولايات المتحدة.

فتح
Blue Ventures

استشاري تصميم يضع الشركاء في صميم عمله

Blue Ventures

تبحث Blue Ventures عن استشاري لدراسة تجارب الشركاء وتقييم مدى تلبية نموذج الدعم المؤسسي لاحتياجاتهم. سيطوّر الاستشاري إطارًا مشتركًا لتصميم الخدمات ويطبّقه، مع تركيز أساسي على شركاء صندوق المجتمعات المحلية في الخطوط الأمامية.

فتح
Rowden

مصمم تجربة المستخدم، تقنيات الدفاع

Rowden
51 – 200 الموظفون
الأمن السيبراني

صمّم تجارب استخدام تستند إلى البحث لمنتجات تقنية دفاعية معقدة لدى Rowden. تولَّ قيادة تجربة المستخدم من الاستكشاف إلى التنفيذ، مع التركيز على سهولة الوصول والأنظمة التشغيلية عالية المخاطر.

فتح
Lovehoney Group

مصمم جرافيك، التسويق في الأمريكتين

Lovehoney Group

أنشئ مواد تسويقية مطبوعة ورقمية لعلامات مجموعة Lovehoney المعنية بالصحة الجنسية. وكيّف الحملات في أنحاء الأمريكتين وطوّر سير عمل التصميم باستخدام الذكاء الاصطناعي.

فتح
GXO Logistics, Inc.

مدير العمليات، الوردية الثانية

GXO Logistics, Inc.

قيادة عمليات سلسلة الإمداد في المستودع لدى GXO Logistics، والإشراف على الموظفين والجودة والسلامة والمعدات والصيانة. التنسيق مع العملاء والمورّدين وأعضاء الفريق للوفاء بالتزامات الخدمة.

فتح
Fresh Prints

مصمم تقني عن بُعد (إعداد باترونات الملابس) — الفلبين

Fresh Prints

إعداد باترونات ملابس متدرجة وجاهزة للإنتاج لصالح Fresh Prints، شركة ملابس مخصصة مقرها مدينة نيويورك. التعاون مع موردين في الخارج لمعالجة مشكلات الملاءمة والتصنيع والعينات والإنتاج.

فتح