
團隊助理——Interpath Advisory,開普敦混合辦公
在開普敦混合辦公職位中,為 Interpath Advisory 董事提供行程管理、文件準備、差旅協調、活動安排、CRM 管理及辦公室營運支援。
說明
- 透過協調會議、電話會議、會議室預訂及餐飲安排,管理董事的行程。
- 按照品牌標準建立、格式化及維護信函、報告、議程、會議記錄和簡報。
- 安排注重成本效益的商務差旅及住宿。
- 準確處理費用申報並及時提交。
- 確保 Salesforce 及其他 CRM 記錄準確且保持最新。
- 協助推動業務發展活動,管理賓客名單、邀請函、場地及接待安排。
- 按需要組織研討會、培訓課程及內部活動。
- 以專業方式接聽來電,並將查詢轉交適當的聯絡人。
- 協助辦公室及設施營運,包括前台支援、會議室準備、文具及餐飲安排。
- 與行政團隊合作分擔工作量、代替缺勤同事,並滿足更廣泛的業務需求。
- 按需要完成其他行政工作,為業務提供支援。
職位要求
- 具備行政、團隊助理、秘書或辦公室支援經驗者優先;但組織能力及溝通能力出色的候選人亦可考慮。
- 能夠建立有效的工作關係,並在團隊中高效協作。
- 具備主人翁精神,能主動處理工作並跟進至完成。
- 組織能力強、注重細節,並能管理相互競爭的優先事項。
- 能夠識別、上報及排列問題優先次序,以符合截止期限。
- 具備出色的書面及口頭溝通能力,並能自信地與內部及外部持份者溝通。
- 時間管理能力強,能在快節奏的環境中高效工作。
- 熟悉 Microsoft Office,包括 Outlook、Word、Excel 及 PowerPoint。
- 具備 CRM 平台經驗,尤其是 Salesforce 經驗者優先。
- 英語為母語或具備流利英語能力是必要條件。
福利待遇
- 具競爭力且全面的獎酬方案
- 具吸引力的薪資
- 核心及可選福利
- 量身訂製的培訓計劃
- 在職學習
- 人脈拓展機會
- 共融倡議
- 職涯發展支援與指導
相關職缺



Alkami 技術工程經理(美國遠端)
Alkami Technology.NETAWSAzureEntity FrameworkGoogle Cloud PlatformGrafanaJavaJavaScriptKubernetesLinuxMS SQL ServerPostgresSQL微服務雲端
帶領軟體工程師,並親自參與 Alkami 數位銀行平台的交付工作。 規劃可擴充架構、營運實務與跨職能協作。
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