Interpath Advisory
Interpath Advisory
501 – 1,000 員工
金融金融科技顧問服務
Interpath Advisory 是一家金融服務與顧問公司,憑藉專業知識及務實、富有創意的解決方案,協助企業應對關鍵決策。公司業務涵蓋金融與金融科技領域,擁有一支由501至1,000名員工組成的團隊,為正在面對複雜業務挑戰的組織提供支援。

團隊助理——Interpath Advisory,開普敦混合辦公

在開普敦混合辦公職位中,為 Interpath Advisory 董事提供行程管理、文件準備、差旅協調、活動安排、CRM 管理及辦公室營運支援。

說明

  • 透過協調會議、電話會議、會議室預訂及餐飲安排,管理董事的行程。
  • 按照品牌標準建立、格式化及維護信函、報告、議程、會議記錄和簡報。
  • 安排注重成本效益的商務差旅及住宿。
  • 準確處理費用申報並及時提交。
  • 確保 Salesforce 及其他 CRM 記錄準確且保持最新。
  • 協助推動業務發展活動,管理賓客名單、邀請函、場地及接待安排。
  • 按需要組織研討會、培訓課程及內部活動。
  • 以專業方式接聽來電,並將查詢轉交適當的聯絡人。
  • 協助辦公室及設施營運,包括前台支援、會議室準備、文具及餐飲安排。
  • 與行政團隊合作分擔工作量、代替缺勤同事,並滿足更廣泛的業務需求。
  • 按需要完成其他行政工作,為業務提供支援。

職位要求

  • 具備行政、團隊助理、秘書或辦公室支援經驗者優先;但組織能力及溝通能力出色的候選人亦可考慮。
  • 能夠建立有效的工作關係,並在團隊中高效協作。
  • 具備主人翁精神,能主動處理工作並跟進至完成。
  • 組織能力強、注重細節,並能管理相互競爭的優先事項。
  • 能夠識別、上報及排列問題優先次序,以符合截止期限。
  • 具備出色的書面及口頭溝通能力,並能自信地與內部及外部持份者溝通。
  • 時間管理能力強,能在快節奏的環境中高效工作。
  • 熟悉 Microsoft Office,包括 Outlook、Word、Excel 及 PowerPoint。
  • 具備 CRM 平台經驗,尤其是 Salesforce 經驗者優先。
  • 英語為母語或具備流利英語能力是必要條件。

福利待遇

  • 具競爭力且全面的獎酬方案
  • 具吸引力的薪資
  • 核心及可選福利
  • 量身訂製的培訓計劃
  • 在職學習
  • 人脈拓展機會
  • 共融倡議
  • 職涯發展支援與指導

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