Interpath Advisory
Interpath Advisory
501 – 1.000 Mitarbeitende
BeratungFinanzenFintech
Interpath Advisory ist ein Finanzdienstleistungs- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, wichtige Entscheidungen mit spezialisierten Fachkenntnissen sowie praxisnahen und kreativen Lösungen zu bewältigen. Das Unternehmen ist in den Bereichen Finanzen und Fintech tätig und vereint ein Team von 501 bis 1.000 Mitarbeitenden, um Organisationen bei der Bewältigung komplexer geschäftlicher Herausforderungen zu unterstützen.

Teamassistent/in – Interpath Advisory, Kapstadt hybrid

Unterstützen Sie die Directors von Interpath Advisory bei Kalenderverwaltung, Dokumentenerstellung, Reiseplanung, Veranstaltungen, CRM-Administration und Büroorganisation in einer hybriden Position in Kapstadt.

Beschreibung

  • Verwalten Sie die Kalender der Directors, indem Sie Besprechungen, Telefonkonferenzen, Raumreservierungen und Catering koordinieren.
  • Erstellen, formatieren und pflegen Sie Briefe, Berichte, Tagesordnungen, Protokolle und Präsentationen gemäß den Markenstandards.
  • Organisieren Sie kostenbewusste Geschäftsreisen und Unterkünfte.
  • Bearbeiten Sie Spesenabrechnungen sorgfältig und reichen Sie sie zeitnah ein.
  • Halten Sie Salesforce und andere CRM-Datensätze korrekt und aktuell.
  • Unterstützen Sie die Durchführung von Geschäftsentwicklungsveranstaltungen, einschließlich Gästelisten, Einladungen, Veranstaltungsorten und Bewirtung.
  • Organisieren Sie bei Bedarf Seminare, Schulungen und interne Veranstaltungen.
  • Nehmen Sie eingehende Anrufe professionell entgegen und leiten Sie Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
  • Unterstützen Sie den Büro- und Gebäudebetrieb, einschließlich Empfangsvertretung, Vorbereitung von Besprechungsräumen, Büromaterial und Catering.
  • Arbeiten Sie mit dem Administrationsteam zusammen, um die Arbeitsbelastung zu teilen, Abwesenheiten zu vertreten und übergreifende geschäftliche Anforderungen zu erfüllen.
  • Übernehmen Sie bei Bedarf weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung des Unternehmens.

Anforderungen

  • Erfahrung in der Administration, als Teamassistenz, im Sekretariat oder in der Büroorganisation ist hilfreich. Bewerberinnen und Bewerber mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten können ebenfalls berücksichtigt werden.
  • Fähigkeit, produktive Arbeitsbeziehungen aufzubauen und effektiv im Team zusammenzuarbeiten.
  • Übernimmt Verantwortung, zeigt Eigeninitiative und führt Aufgaben bis zum Abschluss aus.
  • Sehr gut organisiert, detailorientiert und in der Lage, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen.
  • Kann Probleme erkennen, eskalieren und priorisieren, um Fristen einzuhalten.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Sicherheit im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
  • Ausgeprägtes Zeitmanagement und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
  • Erfahrung mit CRM-Plattformen, insbesondere Salesforce, ist von Vorteil.
  • Sehr gute oder fließende Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges und umfassendes Vergütungspaket
  • Attraktive Gehälter
  • Grundlegende und optionale Zusatzleistungen
  • Individuell abgestimmte Schulungsprogramme
  • Lernen im Arbeitsalltag
  • Networking-Möglichkeiten
  • Initiativen für Inklusion
  • Unterstützung und Beratung bei der beruflichen Entwicklung

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