Interpath Advisory là một công ty cung cấp dịch vụ tài chính và tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định quan trọng bằng chuyên môn sâu cùng những giải pháp thực tiễn và sáng tạo. Hoạt động trong lĩnh vực tài chính và fintech, công ty quy tụ đội ngũ từ 501–1.000 nhân viên để hỗ trợ các tổ chức vượt qua những thách thức kinh doanh phức tạp.
Trợ lý nhóm – Interpath Advisory, làm việc kết hợp tại Cape Town
Hỗ trợ các Giám đốc của Interpath Advisory trong quản lý lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu, điều phối công tác, tổ chức sự kiện, quản trị CRM và vận hành văn phòng tại Cape Town theo hình thức làm việc kết hợp.
Mô tả
- Quản lý lịch làm việc của các Giám đốc bằng cách điều phối cuộc họp, cuộc gọi hội nghị, đặt phòng và dịch vụ ăn uống.
- Soạn thảo, định dạng và duy trì thư từ, báo cáo, chương trình nghị sự, biên bản và bài thuyết trình theo tiêu chuẩn nhận diện thương hiệu.
- Sắp xếp chuyến công tác và chỗ ở với chi phí hợp lý.
- Xử lý chính xác các yêu cầu thanh toán chi phí và gửi đúng hạn.
- Đảm bảo hồ sơ Salesforce và các hệ thống CRM khác luôn chính xác và được cập nhật.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện phát triển kinh doanh, quản lý danh sách khách mời, thư mời, địa điểm và dịch vụ tiếp đón.
- Tổ chức hội thảo, các buổi đào tạo và sự kiện nội bộ khi cần.
- Tiếp nhận cuộc gọi chuyên nghiệp và chuyển các yêu cầu đến đúng người phụ trách.
- Hỗ trợ vận hành văn phòng và cơ sở vật chất, bao gồm trực lễ tân, chuẩn bị phòng họp, văn phòng phẩm và dịch vụ ăn uống.
- Phối hợp với nhóm Hành chính để chia sẻ khối lượng công việc, thay thế khi nhân sự vắng mặt và đáp ứng các nhu cầu chung của doanh nghiệp.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính bổ sung khi cần để hỗ trợ hoạt động kinh doanh.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, trợ lý nhóm, thư ký hoặc hỗ trợ văn phòng là một lợi thế; tuy nhiên, ứng viên có năng lực tổ chức và giao tiếp tốt cũng có thể được cân nhắc.
- Có khả năng xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả và phối hợp tốt trong nhóm.
- Có tinh thần chủ động, biết tự chịu trách nhiệm và theo sát công việc đến khi hoàn tất.
- Có khả năng tổ chức tốt, chú ý đến chi tiết và quản lý nhiều ưu tiên đồng thời.
- Có thể nhận diện, báo cáo và sắp xếp mức độ ưu tiên của vấn đề để đáp ứng thời hạn.
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc, tự tin trao đổi với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.
- Quản lý thời gian tốt và có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhịp độ cao.
- Thành thạo Microsoft Office, bao gồm Outlook, Word, Excel và PowerPoint.
- Có kinh nghiệm với các nền tảng CRM, đặc biệt là Salesforce, là một lợi thế.
- Bắt buộc sử dụng tiếng Anh ở trình độ bản ngữ hoặc lưu loát.
Phúc lợi
- Gói đãi ngộ cạnh tranh và toàn diện
- Mức lương hấp dẫn
- Các phúc lợi cốt lõi và tự chọn
- Chương trình đào tạo phù hợp
- Học hỏi qua công việc
- Cơ hội kết nối
- Các sáng kiến về hòa nhập
- Hỗ trợ và định hướng phát triển nghề nghiệp