Interpath Advisory
Interpath Advisory
501 – 1.000 Funcionários
ConsultoriaFinançasFintech
A Interpath Advisory é uma empresa de serviços financeiros e consultoria que ajuda organizações a tomar decisões críticas por meio de conhecimento especializado e soluções práticas e criativas. Atuando nas áreas financeira e fintech, a empresa reúne uma equipe de 501 a 1.000 funcionários para apoiar organizações que enfrentam desafios empresariais complexos.

Assistente de Equipe – Interpath Advisory, Cidade do Cabo híbrido

Preste suporte aos Diretores da Interpath Advisory com gestão de agendas, preparação de documentos, coordenação de viagens, eventos, administração de CRM e operações de escritório em uma função híbrida na Cidade do Cabo.

Descrição

  • Gerenciar as agendas dos Diretores, coordenando reuniões, teleconferências, reservas de salas e serviços de alimentação.
  • Criar, formatar e manter cartas, relatórios, pautas, atas e apresentações de acordo com os padrões da marca.
  • Organizar viagens de negócios e acomodações com atenção aos custos.
  • Processar solicitações de reembolso com precisão e enviá-las prontamente.
  • Manter o Salesforce e outros registros de CRM precisos e atualizados.
  • Ajudar na realização de eventos de desenvolvimento de negócios, gerenciando listas de convidados, convites, locais e serviços de hospitalidade.
  • Organizar seminários, sessões de treinamento e eventos internos conforme necessário.
  • Atender chamadas recebidas de forma profissional e encaminhar as solicitações aos contatos apropriados.
  • Ajudar nas operações do escritório e das instalações, incluindo cobertura da recepção, preparação de salas de reunião, materiais de escritório e serviços de alimentação.
  • Trabalhar com a equipe de Administração para compartilhar a carga de trabalho, cobrir ausências e atender às necessidades gerais da empresa.
  • Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a empresa.

Requisitos

  • Experiência em administração, assistência de equipes, trabalho de secretariado ou suporte de escritório será considerada uma vantagem, embora também possam ser considerados candidatos com fortes habilidades organizacionais e de comunicação.
  • Capacidade de construir relações de trabalho produtivas e colaborar de forma eficaz em equipe.
  • Assume responsabilidades, demonstra iniciativa e acompanha as tarefas até a conclusão.
  • Pessoa altamente organizada, atenta aos detalhes e capaz de gerenciar prioridades concorrentes.
  • Capacidade de identificar, escalar e priorizar problemas para cumprir prazos.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, com confiança para interagir com partes interessadas internas e externas.
  • Forte gestão do tempo e capacidade de trabalhar com eficiência em um ambiente dinâmico.
  • Conhecimento avançado do Microsoft Office, incluindo Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
  • Experiência com plataformas de CRM, especialmente Salesforce, será considerada uma vantagem.
  • Inglês nativo ou fluente é essencial.

Benefícios

  • Pacote de remuneração competitivo e abrangente
  • Salários atrativos
  • Benefícios básicos e opcionais
  • Programas de treinamento personalizados
  • Aprendizado no trabalho
  • Oportunidades de networking
  • Iniciativas de inclusão
  • Suporte e orientação para desenvolvimento de carreira

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