LogoFresh Jobs Ahead
Interpath Advisory
Interpath Advisory
501 – 1.000 Angajați
ConsultanțăFinanțeFintech
Interpath Advisory este o companie de servicii financiare și consultanță care ajută organizațiile să abordeze decizii critice prin expertiză specializată și soluții practice și creative. Compania activează în domeniile finanțelor și tehnologiei financiare și reunește o echipă de 501–1.000 de angajați pentru a sprijini organizațiile care navighează provocări de afaceri complexe.
LinkedIn
Locurile de muncă ale companiei

Asistent de echipă – Interpath Advisory, Cape Town cu regim hibrid

Oferă sprijin directorilor Interpath Advisory prin gestionarea agendelor, pregătirea documentelor, coordonarea călătoriilor și evenimentelor, administrarea CRM și operațiunile de birou într-un rol hibrid în Cape Town.

ZAAfrica de SudHibridNormă întreagăNivel mediuSeniorLimbă Obligatorie: englezăAsistentGeneral

Descriere

  • Gestionează agendele directorilor prin coordonarea întâlnirilor, teleconferințelor, rezervărilor de săli și serviciilor de catering.
  • Creează, formatează și menține scrisori, rapoarte, agende, procese-verbale și prezentări în conformitate cu standardele de brand.
  • Aranjează călătorii de afaceri și cazare ținând cont de costuri.
  • Procesează cu exactitate cererile de decontare a cheltuielilor și le transmite prompt.
  • Menține corecte și actualizate înregistrările din Salesforce și din alte sisteme CRM.
  • Ajută la desfășurarea evenimentelor de dezvoltare a afacerii, gestionând listele de invitați, invitațiile, locațiile și serviciile de ospitalitate.
  • Organizează seminare, sesiuni de instruire și evenimente interne, după cum este necesar.
  • Gestionează profesionist apelurile primite și redirecționează solicitările către persoanele de contact potrivite.
  • Oferă sprijin pentru operațiunile biroului și ale facilităților, inclusiv acoperirea recepției, pregătirea sălilor de ședință, articolele de papetărie și cateringul.
  • Colaborează cu echipa de administrație pentru a împărți volumul de muncă, a acoperi absențele și a răspunde nevoilor generale ale afacerii.
  • Îndeplinește sarcini administrative suplimentare, după cum este necesar, pentru a sprijini activitatea.

Cerințe

  • Experiența în administrație, asistență de echipă, activități de secretariat sau suport de birou este utilă, însă pot fi luați în considerare și candidații cu abilități solide de organizare și comunicare.
  • Capacitatea de a construi relații de lucru productive și de a colabora eficient într-o echipă.
  • Își asumă responsabilitatea, dă dovadă de inițiativă și urmărește sarcinile până la finalizare.
  • Foarte bine organizat(ă), atent(ă) la detalii și capabil(ă) să gestioneze priorități concurente.
  • Poate identifica, escalada și prioritiza problemele pentru a respecta termenele-limită.
  • Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală, cu încredere în interacțiunea cu părțile interesate interne și externe.
  • Capacitate solidă de gestionare a timpului și de lucru eficient într-un mediu alert.
  • Cunoștințe bune de Microsoft Office, inclusiv Outlook, Word, Excel și PowerPoint.
  • Experiența cu platforme CRM, în special Salesforce, constituie un avantaj.
  • Cunoașterea limbii engleze la nivel nativ sau fluent este esențială.

Beneficii

  • Pachet de recompense competitiv și cuprinzător
  • Salarii atractive
  • Beneficii de bază și opționale
  • Programe de instruire adaptate
  • Învățare la locul de muncă
  • Oportunități de networking
  • Inițiative de incluziune
  • Sprijin și îndrumare pentru dezvoltarea carierei

Locuri de muncă similare