チームアシスタント ― Interpath Advisory、ケープタウン・ハイブリッド勤務
ケープタウンでのハイブリッド勤務として、Interpath Advisoryのディレクターを対象に、スケジュール管理、書類作成、出張調整、イベント運営、CRM管理、オフィス運営を支援します。
仕事内容
- 会議、電話会議、会議室の予約、ケータリングを調整し、ディレクターのスケジュールを管理します。
- ブランド基準に沿って、書簡、報告書、議題、議事録、プレゼンテーションを作成・書式設定・管理します。
- 費用を意識した出張と宿泊を手配します。
- 経費精算を正確に処理し、速やかに提出します。
- Salesforceやその他のCRM記録を正確かつ最新の状態に保ちます。
- ゲストリスト、招待状、会場、接遇を管理し、事業開発イベントの運営を支援します。
- 必要に応じて、セミナー、研修、社内イベントを企画します。
- 電話に丁寧に対応し、問い合わせを適切な担当者へ取り次ぎます。
- 受付対応、会議室の準備、文房具、ケータリングなど、オフィスおよび施設の運営を支援します。
- 総務チームと協力して業務を分担し、不在時の代替対応を行い、より幅広い事業上のニーズに応えます。
- 事業を支援するため、必要に応じてその他の事務業務を行います。
応募要件
- 管理業務、チームアシスタント、秘書業務、オフィスサポートの経験があれば歓迎しますが、優れた整理力とコミュニケーション能力を持つ方も検討します。
- 良好な仕事上の関係を築き、チーム内で効果的に協働できる方。
- 主体性を持って行動し、責任を持って業務を完了まで進められる方。
- 整理整頓が得意で細部に注意を払い、複数の優先事項を管理できる方。
- 課題を特定して報告し、期限に間に合うよう優先順位を付けられる方。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力があり、社内外の関係者と自信を持ってやり取りできる方。
- 時間管理能力に優れ、スピード感のある環境で効率的に働ける方。
- Outlook、Word、Excel、PowerPointを含むMicrosoft Officeに精通している方。
- CRMプラットフォーム、特にSalesforceの経験があれば尚可。
- 英語を母語とする、または流暢に使えることが必須です。
福利厚生
- 競争力があり充実した報酬パッケージ
- 魅力的な給与
- 基本福利厚生および選択制福利厚生
- 個別最適化された研修プログラム
- OJTによる学習
- ネットワーキングの機会
- インクルージョン施策
- キャリア開発の支援とガイダンス
