团队助理——Interpath Advisory，开普敦混合办公
在开普敦混合办公岗位中，为 Interpath Advisory 董事提供日程管理、文件准备、差旅协调、活动组织、CRM 管理和办公室运营支持。
描述
- 通过协调会议、电话会议、会议室预订和餐饮安排，管理董事的日程。
- 按照品牌标准创建、格式化和维护信函、报告、议程、会议记录及演示文稿。
- 安排注重成本效益的商务差旅和住宿。
- 准确处理费用报销，并及时提交。
- 确保 Salesforce 及其他 CRM 记录准确且及时更新。
- 协助开展业务发展活动，管理宾客名单、邀请函、场地和接待安排。
- 根据需要组织研讨会、培训课程和内部活动。
- 专业地接听来电，并将咨询转接给合适的联系人。
- 协助办公室和设施运营，包括前台轮值、会议室准备、文具和餐饮安排。
- 与行政团队协作，分担工作量、顶替缺勤，并满足更广泛的业务需求。
- 根据需要完成其他行政任务，为业务提供支持。
任职要求
- 具备行政、团队助理、秘书或办公室支持经验者优先；但组织能力和沟通能力出色的候选人也可考虑。
- 能够建立高效的工作关系，并在团队中有效协作。
- 具有主人翁意识，善于主动处理事务，并能跟进任务直至完成。
- 组织能力强，注重细节，能够管理相互冲突的优先事项。
- 能够识别、上报并确定问题优先级，以满足截止期限要求。
- 具备出色的书面和口头沟通能力，能够自信地与内部及外部利益相关者沟通。
- 时间管理能力强，能够在快节奏环境中高效工作。
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint。
- 具备 CRM 平台经验，尤其是 Salesforce 经验者优先。
- 英语为母语或具备流利的英语能力是必需条件。
福利待遇
- 具有竞争力且全面的薪酬奖励方案
- 有吸引力的薪资
- 核心及可选福利
- 定制化培训项目
- 在岗学习
- 人脉拓展机会
- 包容性倡议
- 职业发展支持与指导