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Lincoln Property Company
Lincoln Property Company
1.001 – 5.000 Funcionários
Patrocinador de visto H1BConstruçãoConsultoriaLogística
A Lincoln Property Company oferece serviços imobiliários comerciais e expertise em investimentos ao longo de todo o ciclo de vida dos imóveis. Seu trabalho abrange desenvolvimento, gestão imobiliária, locação, consultoria corporativa e investimento estratégico, combinando conhecimento do mercado com experiência operacional detalhada para ajudar os clientes a alcançar resultados empresariais práticos em um ambiente imobiliário em transformação.
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Vagas da empresa

Coordenador de Propriedades / Especialista em Contas a Pagar - Charlotte, NC

A Lincoln Property Company está contratando um Coordenador de Propriedades / Especialista em Contas a Pagar presencial em Charlotte para processar faturas e pagamentos de propriedades imobiliárias comerciais. A função apoia as equipes de propriedades, fornecedores, inquilinos e os relatórios financeiros.

USEstados UnidosNCCarolina do Norte
$ 28 – $ 31 / hora
PresencialTempo integralJúniorPlenoNão exige diplomaIdioma Obrigatório: inglêsContas a pagar

Descrição

  • Apoiar equipes de propriedades que administram um ou mais ativos imobiliários, prestando serviços aos clientes e suporte aos inquilinos
  • Coletar faturas em formato impresso, eletrônico e outros formatos
  • Monitorar caixas de entrada do Outlook designadas para o envio de faturas
  • Acessar faturas por meio de contas on-line de fornecedores, empresas de serviços públicos e outras entidades
  • Inserir e carregar faturas de propriedades em sistemas de acompanhamento e plataformas de clientes ou proprietários, incluindo Yardi, MRI e AvidXChange
  • Adicionar relatórios de inspeção, comprovantes de entrega e outros documentos de suporte às faturas
  • Validar faturas em relação a ordens de serviço, solicitações de inquilinos, orçamentos operacionais, pedidos de compra e registros relacionados
  • Investigar divergências de faturamento e pagamentos ausentes, coordenando as soluções com a equipe de administração de propriedades
  • Trabalhar com administradores de propriedades, engenheiros prediais, equipe de operações e proprietários ou clientes para revisar e processar faturas
  • Construir e manter relacionamentos profissionais com fornecedores, inquilinos e clientes
  • Reconciliar contas de fornecedores
  • Auxiliar o administrador de propriedades com relatórios financeiros, demonstrativos operacionais, preparação de orçamentos e análise de variações
  • Manter registros e sistemas de arquivamento de faturas, contas a pagar, fornecedores e inquilinos
  • Atender telefones e responder às necessidades de inquilinos, clientes e fornecedores
  • Lidar com consultas e transmitir mensagens
  • Acompanhar pagamentos de faturas, cobranças de inquilinos e outros itens faturáveis
  • Coordenar com engenheiros e fornecedores o acompanhamento dos trabalhos de manutenção predial
  • Viajar ocasionalmente conforme necessário

Requisitos

  • É necessário ter ensino médio; prefere-se curso superior de curta duração ou bacharelado
  • Pelo menos dois anos de experiência em atendimento ao cliente
  • Experiência prática com o Yardi e seu módulo de contas a pagar
  • Experiência com MRI e AvidXChange é preferencial
  • É preferível ter experiência em contabilidade imobiliária e familiaridade com o ciclo contábil mensal, incluindo contas a pagar, contas a receber e locações comerciais
  • Transporte confiável e carteira de motorista válida
  • Conhecimento de informática em Microsoft Word, Excel e PowerPoint
  • Excelentes habilidades de organização, com capacidade para trabalhar de forma independente e gerenciar várias tarefas
  • Habilidades avançadas de comunicação verbal e escrita
  • Atenção excepcional aos detalhes
  • Capacidade de contribuir efetivamente em um ambiente orientado ao trabalho em equipe
  • Autorização para trabalhar nos Estados Unidos; não há patrocínio de visto de trabalho
  • Conclusão bem-sucedida de uma investigação de antecedentes

Benefícios

  • Seguro médico
  • Seguro odontológico
  • Seguro oftalmológico
  • Seguro de vida pago pelo empregador
  • Cobertura de invalidez de longo prazo paga pelo empregador
  • Cobertura por morte acidental e desmembramento (AD&D)
  • Plano tradicional e Roth 401(k) de poupança para aposentadoria, sujeito aos requisitos de elegibilidade aplicáveis
  • Benefícios de tempo livre flexível ou férias, dependendo da classificação do cargo
  • Licença médica remunerada e outros programas de licença exigidos por lei
  • Programas de assistência aos funcionários e bem-estar, quando disponíveis
  • Feriados pagos pela empresa
  • Benefícios voluntários adicionais que podem variar conforme a localização e o cargo
  • Programas de treinamento
  • Oportunidades de mentoria
  • Esta é uma função totalmente presencial no escritório; não há opções de trabalho flexíveis disponíveis

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