Lincoln Property Company 在整个房地产生命周期内提供商业房地产服务和投资专业支持。其业务涵盖开发、物业管理、租赁、企业咨询和战略投资，将市场洞察与细致的运营知识相结合，帮助客户在不断变化的房地产环境中实现切实可行的商业目标。
物业协调员 / 应付账款专员 - 夏洛特，北卡罗来纳州
林肯物业公司正在夏洛特招聘一名现场办公的物业协调员 / 应付账款专员，负责处理商业房地产物业的发票和应付账款。该职位为物业团队、供应商、租户及财务报告提供支持。
描述
- 支持管理一项或多项房地产资产的物业团队，同时提供客户服务和租户支持
- 收集纸质、电子及其他形式的发票
- 监控指定用于提交发票的 Outlook 收件箱
- 通过供应商、公用事业及其他在线账户获取发票
- 将物业发票录入并上传至跟踪系统及客户或业主平台，包括 Yardi、MRI 和 AvidXChange
- 将检查报告、交货单及其他支持性文件添加到发票中
- 根据工单、租户请求、运营预算、采购订单及相关记录核验发票
- 调查账单差异和遗漏付款，并与物业管理团队协调解决方案
- 与物业经理、楼宇工程师、运营人员以及业主或客户合作，审核和处理发票
- 与供应商、租户和客户建立并维护专业关系
- 核对供应商账户
- 协助物业经理编制财务报告、运营报表、预算及差异分析
- 维护发票、应付账款、供应商和租户记录及归档系统
- 接听电话并处理租户、客户和供应商的需求
- 处理咨询并转达留言
- 跟踪发票付款、租户账单及其他可计费项目
- 与工程师和供应商协调，监控楼宇维护工作
- 根据需要偶尔出差
任职要求
- 必须具备高中学历；拥有副学士或学士学位者优先
- 至少两年客户服务经验
- 具有使用 Yardi 及其应付账款模块的实际操作经验
- 具有 MRI 和 AvidXChange 使用经验者优先
- 具有房地产会计经验，并熟悉包括应付账款、应收账款和商业租赁在内的月度会计周期者优先
- 拥有可靠的交通工具和有效的驾驶执照
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint
- 组织能力强，能够独立工作并管理多项任务
- 具备出色的口头和书面沟通能力
- 对细节有极高的关注度
- 能够在团队环境中有效作出贡献
- 获准在美国工作；不提供就业签证赞助
- 成功完成背景调查
福利待遇
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 雇主支付的人寿保险
- 雇主支付的长期残疾保险
- 意外死亡及伤残保险（AD&D）
- 传统型和 Roth 401(k) 退休储蓄计划，须符合适用的资格要求
- 灵活休假或带薪休假福利，具体取决于职位分类
- 带薪病假及其他法律规定的休假项目
- 在适用情况下提供员工援助和健康计划
- 公司支付的节假日福利
- 其他自愿福利，可能因地点和职位而异
- 培训项目
- 导师辅导机会
- 该职位完全在办公室办公；不提供灵活工作安排
