Lincoln Property Company
Lincoln Property Company
Lincoln Property Company poskytuje služby v oblasti komerčních nemovitostí a investiční odborné znalosti v průběhu celého životního cyklu nemovitostí. Její činnost zahrnuje development, správu nemovitostí, pronájem, korporátní poradenství a strategické investice. Kombinuje znalost trhu s detailními provozními zkušenostmi, aby klientům pomáhala dosahovat praktických obchodních výsledků v proměnlivém prostředí trhu nemovitostí.

Koordinátor nemovitostí / specialista na závazky — Charlotte, Severní Karolína

Společnost Lincoln Property Company hledá pro pobočku v Charlotte koordinátora nemovitostí / specialistu na závazky, který bude zpracovávat faktury a závazky související s komerčními nemovitostmi. Tato pozice podporuje týmy správy nemovitostí, dodavatele, nájemce a finanční výkaznictví.

Popis

  • Podporovat týmy spravující jedno nebo více nemovitostních aktiv a zajišťovat služby klientům a podporu nájemcům
  • Shromažďovat faktury v papírové, elektronické a dalších podobách
  • Monitorovat schránky Outlook určené k odesílání faktur
  • Získávat faktury prostřednictvím online účtů dodavatelů, poskytovatelů energií a dalších subjektů
  • Zadávat a nahrávat faktury za nemovitosti do sledovacích systémů a platforem klientů nebo vlastníků včetně systémů Yardi, MRI a AvidXChange
  • Přikládat k fakturám inspekční zprávy, dodací listy a další podpůrné dokumenty
  • Ověřovat faktury podle pracovních příkazů, požadavků nájemců, provozních rozpočtů, nákupních objednávek a souvisejících záznamů
  • Prověřovat nesrovnalosti ve fakturaci a chybějící platby a koordinovat řešení s týmem správy nemovitosti
  • Spolupracovat se správci nemovitostí, stavebními inženýry, provozními pracovníky a vlastníky nebo klienty při kontrole a zpracování faktur
  • Budovat a udržovat profesionální vztahy s dodavateli, nájemci a zákazníky
  • Provádět odsouhlasení účtů dodavatelů
  • Pomáhat správci nemovitosti s finančními výkazy, provozními výkazy, přípravou rozpočtu a analýzou odchylek
  • Vést záznamy a evidenční systémy pro faktury, závazky, dodavatele a nájemce
  • Vyřizovat telefonáty a potřeby nájemců, zákazníků a dodavatelů
  • Vyřizovat dotazy a předávat zprávy
  • Sledovat platby faktur, vyúčtování nájemcům a další fakturované položky
  • Koordinovat práci s inženýry a dodavateli při monitorování údržby budovy
  • Podle potřeby příležitostně cestovat

Požadavky

  • Požaduje se středoškolské vzdělání; vyšší odborné nebo bakalářské vzdělání je výhodou
  • Nejméně dva roky praxe v zákaznických službách
  • Praktická zkušenost se systémem Yardi a jeho modulem závazků
  • Zkušenost se systémy MRI a AvidXChange je výhodou
  • Výhodou je praxe v účetnictví nemovitostí a znalost měsíčního účetního cyklu včetně závazků, pohledávek a komerčních nájmů
  • Spolehlivá doprava a platný řidičský průkaz
  • Dobrá znalost programů Microsoft Word, Excel a PowerPoint
  • Vynikající organizační schopnosti, schopnost pracovat samostatně a řídit více úkolů
  • Pokročilé ústní a písemné komunikační dovednosti
  • Mimořádná pozornost k detailům
  • Schopnost efektivně pracovat v týmovém prostředí
  • Oprávnění pracovat ve Spojených státech; sponzorství pracovních víz není k dispozici
  • Úspěšné absolvování prověření osobní historie

Benefity

  • Zdravotní pojištění
  • Zubní pojištění
  • Pojištění zraku
  • Životní pojištění hrazené zaměstnavatelem
  • Pojištění dlouhodobé pracovní neschopnosti hrazené zaměstnavatelem
  • Pojištění pro případ náhodného úmrtí a ztráty končetin (AD&D)
  • Tradiční penzijní spořicí plán 401(k) a Roth 401(k) při splnění příslušných podmínek účasti
  • Flexibilní placené volno nebo dovolená podle klasifikace pozice
  • Placená nemocenská a další zákonem vyžadované programy volna
  • Programy pomoci zaměstnancům a podpory zdraví, jsou-li k dispozici
  • Svátky hrazené společností
  • Další dobrovolné benefity, které se mohou lišit podle lokality a pozice
  • Školicí programy
  • Příležitosti mentoringu
  • Jedná se o plně kancelářskou pozici; flexibilní pracovní režim není k dispozici

Související pracovní nabídky

Hanger, Inc.

Analytik závazků II — Hanger, Inc. (Alpharetta, práce na pracovišti)

Hanger, Inc.
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
PoradenstvíVýrobaZdravotní péče

Spravujte účty dodavatelů, nesrovnalosti na fakturách, odsouhlasení a měsíční uzávěrku pro ortotické a protetické služby společnosti Hanger. Pomáhejte udržovat přesnost a soulad platebních operací s předpisy.

Otevřít