Lincoln Property Company
Lincoln Property Company
Lincoln Property Company предоставляет услуги в сфере коммерческой недвижимости и обладает экспертизой в области инвестиций на всех этапах жизненного цикла объектов. Компания занимается девелопментом, управлением недвижимостью, арендой, корпоративным консультированием и стратегическими инвестициями, сочетая знание рынка с глубоким пониманием операционных процессов, чтобы помогать клиентам достигать практических бизнес-результатов в меняющейся среде рынка недвижимости.

Координатор по недвижимости / специалист по кредиторской задолженности — Шарлотт, Северная Каролина

Lincoln Property Company ищет офисного координатора по недвижимости / специалиста по кредиторской задолженности в Шарлотте для обработки счетов и кредиторской задолженности по объектам коммерческой недвижимости. Эта должность предусматривает поддержку команд по управлению объектами, поставщиков, арендаторов и подготовки финансовой отчетности.

Описание

  • Поддерживать команды, управляющие одним или несколькими объектами недвижимости, обеспечивая обслуживание клиентов и поддержку арендаторов
  • Собирать счета в бумажном, электронном и других форматах
  • Контролировать почтовые ящики Outlook, предназначенные для подачи счетов
  • Получать счета через онлайн-аккаунты поставщиков, коммунальных служб и других организаций
  • Вводить и загружать счета по объектам недвижимости в системы отслеживания и платформы клиентов или владельцев, включая Yardi, MRI и AvidXChange
  • Добавлять к счетам отчёты об инспекциях, накладные на доставку и другие подтверждающие документы
  • Проверять счета по нарядам на работы, запросам арендаторов, операционным бюджетам, заказам на закупку и связанным документам
  • Расследовать расхождения в выставленных счетах и случаи отсутствия платежей, координируя решение вопросов с командой управления объектом
  • Взаимодействовать с управляющими объектами, инженерами зданий, операционным персоналом и владельцами или клиентами для проверки и обработки счетов
  • Выстраивать и поддерживать профессиональные отношения с поставщиками, арендаторами и клиентами
  • Сверять счета поставщиков
  • Помогать управляющему объектом готовить финансовые отчёты, операционные ведомости, бюджеты и анализ отклонений
  • Вести счета, кредиторскую задолженность, сведения о поставщиках и арендаторах, а также системы хранения документов
  • Отвечать на телефонные звонки и решать вопросы арендаторов, клиентов и поставщиков
  • Обрабатывать запросы и передавать сообщения
  • Отслеживать платежи по счетам, начисления арендаторам и другие подлежащие оплате позиции
  • Координировать работу с инженерами и поставщиками для контроля технического обслуживания здания
  • При необходимости периодически ездить в служебные поездки

Требования

  • Требуется среднее образование; наличие степени младшего специалиста или бакалавра желательно
  • Не менее двух лет опыта работы в сфере обслуживания клиентов
  • Практический опыт работы с Yardi и его модулем кредиторской задолженности
  • Опыт работы с MRI и AvidXChange желателен
  • Желателен опыт в бухгалтерском учёте недвижимости и знание ежемесячного бухгалтерского цикла, включая кредиторскую задолженность, дебиторскую задолженность и коммерческую аренду
  • Надёжный транспорт и действующие водительские права
  • Уверенное владение Microsoft Word, Excel и PowerPoint
  • Отличные организаторские навыки, способность работать самостоятельно и выполнять несколько задач одновременно
  • Высокий уровень устной и письменной коммуникации
  • Исключительное внимание к деталям
  • Способность эффективно работать в команде
  • Разрешение на работу в США; спонсорство рабочих виз не предоставляется
  • Успешное прохождение проверки биографических данных

Преимущества

  • Медицинская страховка
  • Стоматологическая страховка
  • Страхование зрения
  • Страхование жизни за счёт работодателя
  • Страхование долгосрочной нетрудоспособности за счёт работодателя
  • Страхование от несчастных случаев, включая смерть и потерю конечностей (AD&D)
  • Традиционный план 401(k) и Roth 401(k) для пенсионных накоплений при соблюдении применимых требований к участию
  • Гибкий оплачиваемый отпуск или отпускные дни в зависимости от классификации должности
  • Оплачиваемый отпуск по болезни и другие предусмотренные законом виды отпусков
  • Программы помощи сотрудникам и поддержания здоровья, если доступны
  • Оплачиваемые компанией праздничные дни
  • Дополнительные добровольные льготы, которые могут различаться в зависимости от местоположения и должности
  • Обучающие программы
  • Возможности наставничества
  • Должность полностью офисная; гибкий формат работы не предусмотрен

Похожие вакансии

Sonepar

Специалист по кредиторской задолженности в Sonepar

Sonepar

Работа со счетами, платежами поставщикам, выписками и отчетами по срокам задолженности в Crawford Electric Supply. Поддержка филиалов сети дистрибуции электротехники на юго-востоке США.

Открыть
Hanger, Inc.

Аналитик по кредиторской задолженности II — Hanger, Inc. (Алфаретта, работа на месте)

Hanger, Inc.

Управляйте счетами поставщиков, расхождениями в счетах, сверками и закрытием месяца для ортопедических и протезных услуг Hanger. Помогайте поддерживать точность и соответствие требованиям в платежных операциях.

Открыть