LogoFresh Jobs Ahead
Lincoln Property Company
Lincoln Property Company
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumBygg og anleggLogistikkRådgivning
Lincoln Property Company tilbyr tjenester innen næringseiendom og investeringsekspertise gjennom hele eiendommens livssyklus. Arbeidet omfatter utvikling, eiendomsforvaltning, utleie, bedriftsrådgivning og strategiske investeringer. Ved å kombinere markedskunnskap med detaljert operasjonell innsikt hjelper selskapet kunder med å oppnå praktiske forretningsresultater i et eiendomsmarked i endring.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Eiendomskoordinator / spesialist på leverandørreskontro – Charlotte, NC

Lincoln Property Company søker en eiendomskoordinator / spesialist på leverandørreskontro på arbeidsstedet i Charlotte for å behandle fakturaer og leverandørreskontro for næringseiendommer. Stillingen støtter eiendomsteam, leverandører, leietakere og økonomisk rapportering.

USUSANCNord-Carolina
28 $ – 31 $ / time
På stedetHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskLeverandørreskontro

Beskrivelse

  • Støtte eiendomsteam som forvalter én eller flere eiendomsaktiva, samtidig som du leverer kundeservice og støtte til leietakere
  • Samle inn fakturaer i papirformat, elektronisk format og andre formater
  • Overvåke Outlook-innbokser som er beregnet for innsending av fakturaer
  • Få tilgang til fakturaer via leverandørers, energiselskapers og andre nettkontoer
  • Registrere og laste opp eiendomsfakturaer i oppfølgingssystemer og på kunders eller eieres plattformer, inkludert Yardi, MRI og AvidXChange
  • Legge ved inspeksjonsrapporter, leveringssedler og annen dokumentasjon til fakturaer
  • Validere fakturaer mot arbeidsordrer, leietakerhenvendelser, driftsbudsjetter, innkjøpsordrer og relaterte registre
  • Undersøke fakturaavvik og manglende betalinger og koordinere løsninger med eiendomsforvaltningsteamet
  • Samarbeide med eiendomsforvaltere, bygningsingeniører, driftspersonell og eiere eller kunder om å gjennomgå og behandle fakturaer
  • Bygge og opprettholde profesjonelle relasjoner med leverandører, leietakere og kunder
  • Avstemme leverandørkontoer
  • Bistå eiendomsforvalteren med økonomiske rapporter, driftsoppstillinger, budsjettarbeid og avviksanalyse
  • Vedlikeholde registre og arkiveringssystemer for fakturaer, leverandørreskontro, leverandører og leietakere
  • Besvare telefoner og håndtere behovene til leietakere, kunder og leverandører
  • Håndtere henvendelser og videreformidle beskjeder
  • Følge opp fakturabetalinger, leietakerfakturering og andre fakturerbare poster
  • Koordinere med ingeniører og leverandører for å overvåke vedlikeholdsarbeid på bygninger
  • Reise ved behov fra tid til annen

Krav

  • Videregående utdanning kreves; en fagskole- eller bachelorgrad foretrekkes
  • Minst to års erfaring med kundeservice
  • Praktisk erfaring med Yardi og modulen for leverandørreskontro
  • Erfaring med MRI og AvidXChange foretrekkes
  • Erfaring med eiendomsregnskap og kjennskap til den månedlige regnskapssyklusen, inkludert leverandørreskontro, kundereskontro og næringsleieavtaler, foretrekkes
  • Pålitelig transport og gyldig førerkort
  • Gode datakunnskaper i Microsoft Word, Excel og PowerPoint
  • Gode organisasjonsevner og evne til å arbeide selvstendig og håndtere flere oppgaver
  • Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
  • Svært god sans for detaljer
  • Evne til å bidra effektivt i et teambasert arbeidsmiljø
  • Tillatelse til å arbeide i USA; det tilbys ikke visumsponsing
  • Godkjent bakgrunnssjekk

Fordeler

  • Sykeforsikring
  • Tannforsikring
  • Synsforsikring
  • Livsforsikring betalt av arbeidsgiveren
  • Langvarig uføreforsikring betalt av arbeidsgiveren
  • Forsikring ved ulykkesdød og lemlestelse (AD&D)
  • Tradisjonell 401(k)- og Roth 401(k)-pensjonsspareordning, med forbehold om gjeldende kvalifikasjonskrav
  • Fleksibel fritid eller ferieordning, avhengig av stillingsklassifisering
  • Betalt sykefravær og andre lovpålagte permisjonsordninger
  • Medarbeiderstøtte og velværeprogrammer der dette tilbys
  • Betalte helligdager
  • Ytterligere frivillige personalgoder som kan variere etter sted og stilling
  • Opplæringsprogrammer
  • Mentormuligheter
  • Dette er en fullt kontorbasert stilling; fleksible arbeidsordninger er ikke tilgjengelige

Relaterte jobber