Lincoln Property Company
Lincoln Property Company
Lincoln Property Company надає послуги у сфері комерційної нерухомості та має інвестиційну експертизу на всіх етапах життєвого циклу об’єктів. Діяльність компанії охоплює девелопмент, управління нерухомістю, оренду, корпоративне консультування та стратегічні інвестиції. Поєднуючи знання ринку з детальним розумінням операційних процесів, компанія допомагає клієнтам досягати практичних бізнес-результатів у мінливому середовищі ринку нерухомості.

Координатор з нерухомості / фахівець із кредиторської заборгованості — Шарлотт, Північна Кароліна

Lincoln Property Company шукає офісного координатора з нерухомості / фахівця із кредиторської заборгованості в Шарлотті для обробки рахунків і кредиторської заборгованості за об’єктами комерційної нерухомості. Посада передбачає підтримку команд з управління нерухомістю, постачальників, орендарів і підготовки фінансової звітності.

Опис

  • Підтримувати команди, які керують одним або кількома об’єктами нерухомості, забезпечуючи обслуговування клієнтів і підтримку орендарів
  • Збирати рахунки в паперовому, електронному та інших форматах
  • Контролювати поштові скриньки Outlook, призначені для надсилання рахунків
  • Отримувати рахунки через онлайн-акаунти постачальників, комунальних служб та інших організацій
  • Вводити й завантажувати рахунки за об’єктами нерухомості в системи відстеження та платформи клієнтів або власників, зокрема Yardi, MRI й AvidXChange
  • Додавати до рахунків звіти про інспекції, накладні на доставку та інші підтвердні документи
  • Перевіряти рахунки за робочими замовленнями, запитами орендарів, операційними бюджетами, замовленнями на закупівлю та пов’язаними записами
  • Розслідувати розбіжності в рахунках і відсутні платежі, координуючи вирішення питань із командою управління об’єктом
  • Співпрацювати з менеджерами нерухомості, інженерами будівель, операційним персоналом і власниками або клієнтами для перевірки та обробки рахунків
  • Вибудовувати й підтримувати професійні відносини з постачальниками, орендарями та клієнтами
  • Звіряти рахунки постачальників
  • Допомагати менеджеру нерухомості готувати фінансові звіти, операційні відомості, бюджети та аналіз відхилень
  • Вести рахунки, кредиторську заборгованість, записи про постачальників і орендарів, а також системи зберігання документів
  • Відповідати на телефонні дзвінки та вирішувати потреби орендарів, клієнтів і постачальників
  • Опрацьовувати запити та передавати повідомлення
  • Відстежувати платежі за рахунками, нарахування орендарям та інші позиції, що підлягають оплаті
  • Координувати роботу з інженерами й постачальниками для контролю технічного обслуговування будівлі
  • За потреби періодично їздити у відрядження

Вимоги

  • Потрібна середня освіта; наявність ступеня молодшого спеціаліста або бакалавра буде перевагою
  • Щонайменше два роки досвіду роботи у сфері обслуговування клієнтів
  • Практичний досвід роботи з Yardi та його модулем кредиторської заборгованості
  • Досвід роботи з MRI й AvidXChange буде перевагою
  • Бажаний досвід у бухгалтерському обліку нерухомості та знання щомісячного бухгалтерського циклу, зокрема кредиторської заборгованості, дебіторської заборгованості й комерційної оренди
  • Надійний транспорт і чинне водійське посвідчення
  • Впевнене користування Microsoft Word, Excel і PowerPoint
  • Відмінні організаційні навички, здатність працювати самостійно та виконувати кілька завдань одночасно
  • Високий рівень усної та письмової комунікації
  • Виняткова увага до деталей
  • Здатність ефективно працювати в команді
  • Дозвіл на роботу у США; спонсорство робочих віз не надається
  • Успішне проходження перевірки біографічних даних

Переваги

  • Медичне страхування
  • Стоматологічне страхування
  • Страхування зору
  • Страхування життя за рахунок роботодавця
  • Страхування довгострокової непрацездатності за рахунок роботодавця
  • Страхування від нещасних випадків, зокрема на випадок смерті та втрати кінцівок (AD&D)
  • Традиційний план 401(k) і Roth 401(k) для пенсійних накопичень за умови дотримання відповідних вимог до участі
  • Гнучка оплачувана відпустка або відпускні виплати залежно від класифікації посади
  • Оплачувана відпустка через хворобу та інші передбачені законом види відпусток
  • Програми допомоги працівникам і підтримки здоров’я, якщо доступні
  • Оплачувані компанією святкові дні
  • Додаткові добровільні пільги, які можуть відрізнятися залежно від місця роботи та посади
  • Навчальні програми
  • Можливості наставництва
  • Це повністю офісна посада; гнучкий формат роботи не передбачений

Схожі вакансії

Sonepar

Фахівець із кредиторської заборгованості в Sonepar

Sonepar

Робота з рахунками, платежами постачальникам, виписками та звітами про строки заборгованості в Crawford Electric Supply. Підтримка філій мережі дистрибуції електротехніки на південному сході США.

Відкрити
Hanger, Inc.

Аналітик із кредиторської заборгованості II — Hanger, Inc. (Алфаретта, робота на місці)

Hanger, Inc.

Керуйте рахунками постачальників, розбіжностями в рахунках, звірками та закриттям місяця для ортопедичних і протезних послуг Hanger. Допомагайте підтримувати точність і відповідність вимогам у платіжних операціях.

Відкрити