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Lincoln Property Company
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Lincoln Property Company bietet Dienstleistungen im Bereich Gewerbeimmobilien und Investment-Expertise über den gesamten Lebenszyklus von Immobilien hinweg. Das Unternehmen ist in den Bereichen Projektentwicklung, Immobilienverwaltung, Vermietung, Unternehmensberatung und strategische Investitionen tätig. Dabei verbindet es Marktkenntnis mit detailliertem operativem Fachwissen, um Kunden bei der Verfolgung praktikabler Geschäftsergebnisse in einem sich wandelnden Immobilienumfeld zu unterstützen.
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Stellen im Unternehmen

Objektkoordinator / Spezialist für Kreditorenbuchhaltung – Charlotte, NC

Die Lincoln Property Company sucht in Charlotte eine Person für die Präsenzstelle als Objektkoordinator/in und Spezialist/in für Kreditorenbuchhaltung zur Bearbeitung von Rechnungen und Verbindlichkeiten für Gewerbeimmobilien. Die Position unterstützt Immobilienteams, Lieferanten, Mieter sowie das Finanzreporting.

USVereinigte StaatenNCNorth Carolina
28 $ – 31 $ / Stunde
Vor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischKreditorenbuchhaltung

Beschreibung

  • Unterstützung von Immobilienteams bei der Betreuung eines oder mehrerer Immobilienobjekte sowie Erbringung von Kundenservices und Mieterbetreuung
  • Rechnungen in Papierform, elektronischer Form und anderen Formaten sammeln
  • Für Rechnungseinreichungen bestimmte Outlook-Postfächer überwachen
  • Auf Rechnungen über Online-Konten von Lieferanten, Versorgungsunternehmen und anderen Anbietern zugreifen
  • Immobilienrechnungen in Nachverfolgungssysteme sowie Plattformen von Kunden oder Eigentümern eingeben und hochladen, einschließlich Yardi, MRI und AvidXChange
  • Prüfberichte, Lieferscheine und andere unterstützende Dokumente zu Rechnungen hinzufügen
  • Rechnungen anhand von Arbeitsaufträgen, Mieteranfragen, Betriebsbudgets, Bestellungen und zugehörigen Unterlagen prüfen
  • Abweichungen bei der Rechnungsstellung und fehlende Zahlungen untersuchen und gemeinsam mit dem Immobilienverwaltungsteam Lösungen koordinieren
  • Mit Immobilienverwaltern, Gebäudetechnikern, Betriebspersonal sowie Eigentümern oder Kunden Rechnungen prüfen und bearbeiten
  • Professionelle Beziehungen zu Lieferanten, Mietern und Kunden aufbauen und pflegen
  • Lieferantenkonten abstimmen
  • Den Immobilienverwalter bei Finanzberichten, Betriebsauswertungen, Budgeterstellung und Abweichungsanalysen unterstützen
  • Rechnungs-, Kreditoren-, Lieferanten- und Mieterunterlagen sowie Ablagesysteme pflegen
  • Telefonanrufe entgegennehmen und Anliegen von Mietern, Kunden und Lieferanten bearbeiten
  • Anfragen bearbeiten und Nachrichten weiterleiten
  • Rechnungszahlungen, Mieterabrechnungen und andere abrechenbare Positionen nachverfolgen
  • Mit Technikern und Lieferanten zusammenarbeiten, um Instandhaltungsarbeiten am Gebäude zu überwachen
  • Bei Bedarf gelegentlich reisen

Anforderungen

  • Ein Highschool-Abschluss ist erforderlich; ein Associate- oder Bachelor-Abschluss ist bevorzugt
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Kundenservice
  • Praktische Erfahrung mit Yardi und dessen Kreditorenbuchhaltungsmodul
  • Erfahrung mit MRI und AvidXChange ist bevorzugt
  • Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung und Kenntnisse des monatlichen Buchhaltungszyklus, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Gewerbemietverträgen, sind bevorzugt
  • Zuverlässiges Transportmittel und gültiger Führerschein
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben zu verwalten
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details
  • Fähigkeit, effektiv in einem teamorientierten Umfeld mitzuwirken
  • Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten; Unterstützung bei der Beantragung eines Arbeitsvisums wird nicht angeboten
  • Erfolgreicher Abschluss einer Hintergrundüberprüfung

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • Vom Arbeitgeber bezahlte Lebensversicherung
  • Vom Arbeitgeber bezahlte Versicherung gegen langfristige Erwerbsunfähigkeit
  • Versicherung gegen Unfalltod und Unfallfolgen (AD&D)
  • Traditioneller und Roth-401(k)-Altersvorsorgeplan, vorbehaltlich der geltenden Teilnahmevoraussetzungen
  • Flexible Freistellung oder Urlaub, abhängig von der Einstufung der Position
  • Bezahlter Krankenurlaub und andere gesetzlich vorgeschriebene Freistellungsprogramme
  • Mitarbeiterunterstützungs- und Wellnessprogramme, sofern verfügbar
  • Bezahlte Feiertage
  • Zusätzliche freiwillige Leistungen, die je nach Standort und Position variieren können
  • Schulungsprogramme
  • Mentoring-Möglichkeiten
  • Dies ist eine vollständig vor Ort auszuübende Position; flexible Arbeitsmodelle sind nicht verfügbar

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