Lincoln Property Company
Lincoln Property Company
Lincoln Property Company świadczy usługi w zakresie nieruchomości komercyjnych i oferuje wiedzę inwestycyjną na każdym etapie cyklu życia nieruchomości. Jej działalność obejmuje inwestycje deweloperskie, zarządzanie nieruchomościami, wynajem, doradztwo korporacyjne oraz inwestycje strategiczne. Łącząc znajomość rynku ze szczegółową wiedzą operacyjną, firma pomaga klientom osiągać praktyczne cele biznesowe w zmieniającym się otoczeniu rynku nieruchomości.

Koordynator ds. nieruchomości / specjalista ds. zobowiązań — Charlotte, Karolina Północna

Lincoln Property Company poszukuje stacjonarnego koordynatora ds. nieruchomości / specjalisty ds. zobowiązań w Charlotte do przetwarzania faktur i zobowiązań dotyczących nieruchomości komercyjnych. Stanowisko wspiera zespoły zarządzające nieruchomościami, dostawców, najemców oraz sprawozdawczość finansową.

Opis

  • Wspierać zespoły zarządzające jednym lub większą liczbą aktywów nieruchomościowych, zapewniając obsługę klientów i wsparcie najemców
  • Zbierać faktury w formie papierowej, elektronicznej i innych formatach
  • Monitorować skrzynki odbiorcze Outlook przeznaczone do przesyłania faktur
  • Uzyskiwać dostęp do faktur za pośrednictwem internetowych kont dostawców, zakładów użyteczności publicznej i innych podmiotów
  • Wprowadzać i przesyłać faktury dotyczące nieruchomości do systemów śledzenia oraz platform klientów lub właścicieli, w tym Yardi, MRI i AvidXChange
  • Dodawać do faktur raporty z inspekcji, dowody dostawy i inne dokumenty pomocnicze
  • Weryfikować faktury na podstawie zleceń pracy, zgłoszeń najemców, budżetów operacyjnych, zamówień zakupu i powiązanych dokumentów
  • Wyjaśniać rozbieżności na fakturach i brakujące płatności, koordynując rozwiązania z zespołem zarządzającym nieruchomością
  • Współpracować z zarządcami nieruchomości, inżynierami budynków, personelem operacyjnym oraz właścicielami lub klientami przy weryfikacji i przetwarzaniu faktur
  • Budować i utrzymywać profesjonalne relacje z dostawcami, najemcami i klientami
  • Uzgadniać konta dostawców
  • Pomagać zarządcy nieruchomości w przygotowywaniu raportów finansowych, zestawień operacyjnych, budżetów i analiz odchyleń
  • Prowadzić dokumentację faktur, zobowiązań, dostawców i najemców oraz systemy archiwizacji
  • Odbierać telefony i odpowiadać na potrzeby najemców, klientów i dostawców
  • Obsługiwać zapytania i przekazywać wiadomości
  • Śledzić płatności faktur, rozliczenia najemców i inne pozycje podlegające rozliczeniu
  • Współpracować z inżynierami i dostawcami w celu monitorowania prac konserwacyjnych w budynku
  • W razie potrzeby okazjonalnie podróżować służbowo

Wymagania

  • Wymagane jest wykształcenie średnie; preferowany jest stopień associate lub licencjat
  • Co najmniej dwa lata doświadczenia w obsłudze klienta
  • Praktyczna znajomość systemu Yardi i jego modułu zobowiązań
  • Doświadczenie z MRI i AvidXChange będzie dodatkowym atutem
  • Preferowane jest doświadczenie w księgowości nieruchomości oraz znajomość miesięcznego cyklu księgowego, w tym zobowiązań, należności i umów najmu komercyjnego
  • Niezawodny środek transportu i ważne prawo jazdy
  • Biegła obsługa programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne, samodzielność i zdolność do zarządzania wieloma zadaniami
  • Zaawansowane umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
  • Wyjątkowa dbałość o szczegóły
  • Umiejętność skutecznej pracy w środowisku zespołowym
  • Zezwolenie na pracę w Stanach Zjednoczonych; sponsorowanie wiz pracowniczych nie jest dostępne
  • Pomyślne przejście weryfikacji danych osobowych

Benefity

  • Ubezpieczenie medyczne
  • Ubezpieczenie stomatologiczne
  • Ubezpieczenie wzroku
  • Ubezpieczenie na życie opłacane przez pracodawcę
  • Ubezpieczenie od długotrwałej niezdolności do pracy opłacane przez pracodawcę
  • Ubezpieczenie od przypadkowej śmierci i utraty kończyn (AD&D)
  • Tradycyjny plan oszczędności emerytalnych 401(k) i Roth 401(k), zależnie od spełnienia obowiązujących wymogów uczestnictwa
  • Elastyczny płatny czas wolny lub urlop wypoczynkowy, zależnie od klasyfikacji stanowiska
  • Płatny urlop chorobowy i inne ustawowo wymagane programy urlopowe
  • Programy pomocy pracownikom i programy prozdrowotne, jeśli są dostępne
  • Dni świąteczne opłacane przez firmę
  • Dodatkowe dobrowolne świadczenia, które mogą różnić się zależnie od lokalizacji i stanowiska
  • Programy szkoleniowe
  • Możliwości mentoringu
  • Stanowisko jest w pełni stacjonarne; elastyczne formy pracy nie są dostępne

Powiązane oferty pracy

Hanger, Inc.

Analityk ds. zobowiązań II — Hanger, Inc. (Alpharetta, praca stacjonarna)

Hanger, Inc.
5001 – 10 000 Pracownicy
DoradztwoOpieka zdrowotnaProdukcja

Zarządzaj kontami dostawców, rozbieżnościami na fakturach, uzgodnieniami i zamknięciem miesiąca w obszarze usług ortotycznych i protetycznych Hanger. Pomagaj dbać o dokładność i zgodność operacji płatniczych z wymogami.

Otwórz