LogoFresh Jobs Ahead
Lincoln Property Company
Lincoln Property Company
1.001 – 5.000 Karyawan
Sponsor Visa H1BKonstruksiKonsultasiLogistik
Lincoln Property Company menyediakan layanan real estat komersial dan keahlian investasi di seluruh siklus hidup properti. Kegiatannya mencakup pengembangan, pengelolaan properti, penyewaan, konsultasi perusahaan, dan investasi strategis, dengan memadukan pemahaman pasar serta pengetahuan operasional yang mendalam untuk membantu klien mencapai hasil bisnis yang praktis dalam lingkungan real estat yang terus berubah.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Koordinator Properti / Spesialis Hutang Usaha - Charlotte, NC

Lincoln Property Company sedang merekrut Koordinator Properti / Spesialis Hutang Usaha yang bekerja di lokasi di Charlotte untuk memproses faktur dan hutang usaha properti real estat komersial. Posisi ini mendukung tim properti, vendor, penyewa, dan pelaporan keuangan.

USAmerika SerikatNCCarolina Utara
$28 – $31 / jam
Di lokasiPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisUtang usaha

Deskripsi

  • Mendukung tim properti yang mengelola satu atau lebih aset real estat sekaligus memberikan layanan kepada klien dan dukungan kepada penyewa
  • Mengumpulkan faktur dalam format kertas, elektronik, dan format lainnya
  • Memantau kotak masuk Outlook yang ditujukan untuk pengiriman faktur
  • Mengakses faktur melalui akun online vendor, utilitas, dan akun lainnya
  • Memasukkan dan mengunggah faktur properti ke sistem pelacakan serta platform klien atau pemilik, termasuk Yardi, MRI, dan AvidXChange
  • Menambahkan laporan inspeksi, tanda terima pengiriman, dan dokumen pendukung lainnya ke faktur
  • Memvalidasi faktur berdasarkan perintah kerja, permintaan penyewa, anggaran operasional, pesanan pembelian, dan catatan terkait
  • Menyelidiki perbedaan tagihan dan pembayaran yang belum diterima, serta mengoordinasikan penyelesaiannya dengan tim manajemen properti
  • Bekerja sama dengan manajer properti, teknisi gedung, staf operasional, serta pemilik atau klien untuk meninjau dan memproses faktur
  • Membangun dan mempertahankan hubungan profesional dengan vendor, penyewa, dan pelanggan
  • Melakukan rekonsiliasi akun vendor
  • Membantu manajer properti menyiapkan laporan keuangan, laporan operasional, anggaran, dan analisis varians
  • Memelihara catatan dan sistem pengarsipan faktur, hutang usaha, vendor, dan penyewa
  • Menjawab telepon serta menangani kebutuhan penyewa, pelanggan, dan vendor
  • Menangani pertanyaan dan menyampaikan pesan
  • Melacak pembayaran faktur, penagihan penyewa, dan item lain yang dapat ditagihkan
  • Berkoordinasi dengan teknisi dan vendor untuk memantau pekerjaan pemeliharaan gedung
  • Melakukan perjalanan sesekali jika diperlukan

Persyaratan

  • Pendidikan sekolah menengah atas diwajibkan; gelar associate atau sarjana lebih disukai
  • Setidaknya dua tahun pengalaman dalam layanan pelanggan
  • Pengalaman langsung menggunakan Yardi dan modul hutang usahanya
  • Pengalaman menggunakan MRI dan AvidXChange lebih disukai
  • Pengalaman dalam akuntansi real estat dan pemahaman tentang siklus akuntansi bulanan, termasuk hutang usaha, piutang usaha, dan sewa komersial, lebih disukai
  • Memiliki transportasi yang andal dan SIM yang masih berlaku
  • Mahir menggunakan komputer, termasuk Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint
  • Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan bekerja secara mandiri dan mengelola banyak tugas
  • Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan tingkat lanjut
  • Perhatian yang sangat baik terhadap detail
  • Mampu berkontribusi secara efektif dalam lingkungan kerja yang berorientasi pada tim
  • Memiliki izin untuk bekerja di Amerika Serikat; sponsor visa kerja tidak tersedia
  • Berhasil menyelesaikan pemeriksaan latar belakang

Tunjangan

  • Asuransi kesehatan
  • Asuransi gigi
  • Asuransi penglihatan
  • Asuransi jiwa yang dibayar oleh perusahaan
  • Perlindungan disabilitas jangka panjang yang dibayar oleh perusahaan
  • Perlindungan Kematian dan Cacat Akibat Kecelakaan (AD&D)
  • Program tabungan pensiun 401(k) tradisional dan Roth, sesuai persyaratan kelayakan yang berlaku
  • Cuti fleksibel atau tunjangan liburan, tergantung klasifikasi posisi
  • Cuti sakit berbayar dan program cuti lain yang diwajibkan secara hukum
  • Program bantuan karyawan dan kebugaran jika tersedia
  • Hari libur yang dibayar perusahaan
  • Tunjangan sukarela tambahan yang dapat berbeda menurut lokasi dan posisi
  • Program pelatihan
  • Peluang bimbingan
  • Posisi ini sepenuhnya bekerja di kantor; pengaturan kerja fleksibel tidak tersedia

Lowongan Terkait