Lincoln Property Companyは、不動産のライフサイクル全体にわたり、商業用不動産サービスと投資に関する専門知識を提供しています。開発、プロパティマネジメント、リーシング、企業アドバイザリー、戦略的投資にまたがる業務を展開し、市場への理解と緻密な運営知識を組み合わせることで、変化する不動産環境の中で実現可能な事業成果を追求するお客様を支援しています。
不動産コーディネーター / 買掛金スペシャリスト - シャーロット、ノースカロライナ州
リンカーン・プロパティ・カンパニーは、シャーロットで商業用不動産の請求書と買掛金処理を担当する、出社勤務の不動産コーディネーター / 買掛金スペシャリストを募集しています。不動産チーム、ベンダー、テナント、財務報告を支援するポジションです。
仕事内容
- 1件以上の不動産資産を管理する不動産チームを支援し、顧客サービスとテナントサポートを提供する
- 紙、電子データなどさまざまな形式の請求書を収集する
- 請求書提出用に指定された Outlook の受信トレイを監視する
- ベンダー、公共料金などのオンラインアカウントから請求書にアクセスする
- Yardi、MRI、AvidXChange などの追跡システムおよび顧客・所有者向けプラットフォームに不動産関連の請求書を入力・アップロードする
- 検査報告書、納品書などの補足書類を請求書に追加する
- 作業指示書、テナントからの依頼、運営予算、発注書などの関連記録に基づき請求書を確認する
- 請求金額の不一致や未払いを調査し、不動産管理チームと連携して解決する
- 不動産マネージャー、建物設備エンジニア、運営スタッフ、所有者または顧客と連携して請求書を確認・処理する
- ベンダー、テナント、顧客と専門的な関係を構築・維持する
- ベンダー口座を照合する
- 不動産マネージャーの財務報告書、運営報告書、予算作成、差異分析を支援する
- 請求書、買掛金、ベンダー、テナントの記録およびファイリングシステムを維持する
- 電話に応対し、テナント、顧客、ベンダーのニーズに対応する
- 問い合わせに対応し、メッセージを取り次ぐ
- 請求書の支払い、テナントへの請求、その他の請求可能項目を追跡する
- エンジニアやベンダーと連携して建物の保守作業を監視する
- 必要に応じて時折出張する
応募要件
- 高等学校卒業資格が必須。短期大学士または学士号があれば尚可
- 2年以上のカスタマーサービス経験
- Yardi およびその買掛金モジュールの実務経験
- MRI および AvidXChange の使用経験があれば尚可
- 不動産会計の経験があり、買掛金、売掛金、商業リースを含む月次会計サイクルに精通していれば尚可
- 信頼できる交通手段と有効な運転免許証
- Microsoft Word、Excel、PowerPoint を使いこなせること
- 優れた整理能力があり、自立して複数の業務を管理できること
- 高度な口頭および文書によるコミュニケーション能力
- 非常に高い注意力と正確性
- チーム志向の環境で効果的に貢献できること
- 米国で働く資格があること。就労ビザのスポンサー提供はありません
- 身元調査を無事に完了すること
福利厚生
- 医療保険
- 歯科保険
- 視力保険
- 雇用主負担の生命保険
- 雇用主負担の長期障害補償
- 偶発的死亡・四肢切断補償（AD&D）
- 従来型および Roth 401(k) 退職貯蓄制度。適用される資格要件の対象
- 職位区分に応じたフレックスタイム休暇または休暇制度
- 有給病気休暇および法律で定められたその他の休暇制度
- 利用可能な場合の従業員支援およびウェルネスプログラム
- 会社負担の祝日休暇
- 勤務地や職位により異なる追加の任意福利厚生
- 研修プログラム
- メンター制度の機会
- 完全な出社勤務。柔軟な勤務形態は利用できません
