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Lincoln Property Company
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1001 – 5000 Empleados
Patrocinador de visa H1BConstrucciónConsultoríaLogística
Lincoln Property Company ofrece servicios de bienes raíces comerciales y experiencia en inversiones a lo largo de todo el ciclo de vida de los inmuebles. Su trabajo abarca el desarrollo, la gestión inmobiliaria, el arrendamiento, la asesoría corporativa y la inversión estratégica, combinando un amplio conocimiento del mercado con experiencia operativa detallada para ayudar a sus clientes a alcanzar resultados empresariales prácticos en un entorno inmobiliario cambiante.
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Empleos de la empresa

Coordinador de Propiedades / Especialista en Cuentas por Pagar - Charlotte, NC

Lincoln Property Company busca un Coordinador de Propiedades / Especialista en Cuentas por Pagar presencial en Charlotte para procesar facturas y pagos de propiedades inmobiliarias comerciales. El puesto apoya a los equipos de propiedades, proveedores, inquilinos y la elaboración de informes financieros.

USEstados UnidosNCCarolina del Norte
28 $ – 31 $ / hora
PresencialTiempo completoJuniorIntermedioNo se requiere títuloIdioma Obligatorio: inglésCuentas por pagar

Descripción

  • Apoyar a los equipos de propiedades que gestionan uno o más activos inmobiliarios, prestando servicios al cliente y apoyo a los inquilinos
  • Recopilar facturas en formato impreso, electrónico y otros formatos
  • Supervisar las bandejas de entrada de Outlook designadas para el envío de facturas
  • Acceder a facturas mediante cuentas en línea de proveedores, empresas de servicios públicos y otras entidades
  • Introducir y cargar facturas de propiedades en sistemas de seguimiento y plataformas de clientes o propietarios, incluidos Yardi, MRI y AvidXChange
  • Añadir informes de inspección, comprobantes de entrega y otros documentos justificativos a las facturas
  • Validar las facturas con órdenes de trabajo, solicitudes de inquilinos, presupuestos operativos, órdenes de compra y registros relacionados
  • Investigar discrepancias de facturación y pagos faltantes, coordinando las soluciones con el equipo de gestión de propiedades
  • Trabajar con administradores de propiedades, ingenieros de edificios, personal de operaciones y propietarios o clientes para revisar y procesar facturas
  • Establecer y mantener relaciones profesionales con proveedores, inquilinos y clientes
  • Conciliar las cuentas de proveedores
  • Ayudar al administrador de propiedades con informes financieros, estados operativos, preparación de presupuestos y análisis de variaciones
  • Mantener registros y sistemas de archivo de facturas, cuentas por pagar, proveedores e inquilinos
  • Atender llamadas y responder a las necesidades de inquilinos, clientes y proveedores
  • Gestionar consultas y transmitir mensajes
  • Hacer seguimiento de pagos de facturas, cargos a inquilinos y otros conceptos facturables
  • Coordinar con ingenieros y proveedores el seguimiento de los trabajos de mantenimiento del edificio
  • Viajar ocasionalmente según sea necesario

Requisitos

  • Se requiere educación secundaria; se prefiere un título de grado asociado o licenciatura
  • Al menos dos años de experiencia en servicio al cliente
  • Experiencia práctica con Yardi y su módulo de cuentas por pagar
  • Se prefiere experiencia con MRI y AvidXChange
  • Se prefiere experiencia en contabilidad inmobiliaria y familiaridad con el ciclo contable mensual, incluidas las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y los arrendamientos comerciales
  • Transporte confiable y licencia de conducir válida
  • Dominio informático de Microsoft Word, Excel y PowerPoint
  • Sólidas habilidades de organización, con capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas
  • Habilidades avanzadas de comunicación verbal y escrita
  • Atención excepcional al detalle
  • Capacidad para contribuir eficazmente en un entorno orientado al trabajo en equipo
  • Autorización para trabajar en Estados Unidos; no se ofrece patrocinio de visado laboral
  • Completar satisfactoriamente una investigación de antecedentes

Beneficios

  • Seguro médico
  • Seguro dental
  • Seguro oftalmológico
  • Seguro de vida pagado por la empresa
  • Cobertura por discapacidad a largo plazo pagada por la empresa
  • Cobertura por muerte accidental y desmembramiento (AD&D)
  • Plan tradicional y Roth 401(k) de ahorro para la jubilación, sujeto a los requisitos de elegibilidad aplicables
  • Beneficios de tiempo libre flexible o vacaciones, según la clasificación del puesto
  • Baja por enfermedad remunerada y otros programas de permisos exigidos legalmente
  • Programas de asistencia al empleado y bienestar, cuando estén disponibles
  • Días festivos pagados por la empresa
  • Beneficios voluntarios adicionales que pueden variar según la ubicación y el puesto
  • Programas de capacitación
  • Oportunidades de mentoría
  • Este es un puesto completamente presencial en la oficina; no hay modalidades de trabajo flexibles disponibles

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