נציג/ת חשבונות לתשלום בסונפאר
Soneparטיפול בחשבוניות, בתשלומי ספקים, בדוחות חשבון ובדוחות חובות לפי גיל עבור Crawford Electric Supply. תמיכה בסניפים ברחבי רשת הפצת החשמל בדרום-מזרח ארצות הברית.
פתח
חברת Lincoln Property Company מספקת שירותי נדל״ן מסחרי ומומחיות בהשקעות לאורך מחזור החיים של הנכס. פעילותה כוללת פיתוח, ניהול נכסים, השכרה, ייעוץ תאגידי והשקעות אסטרטגיות, תוך שילוב בין היכרות עם השוק לבין ידע תפעולי מעמיק כדי לסייע ללקוחות להשיג תוצאות עסקיות מעשיות בסביבת נדל״ן משתנה.
רכז/ת נכסים / מומחה/ית לתשלומים לספקים - שארלוט, קרוליינה הצפונית
חברת לינקולן לניהול נכסים מגייסת רכז/ת נכסים / מומחה/ית לתשלומים לספקים לעבודה באתר בשארלוט, לטיפול בחשבוניות ובחשבונות לתשלום עבור נכסי נדל״ן מסחרי. התפקיד תומך בצוותי הנכסים, בספקים, בשוכרים ובדיווח הכספי.
תיאור
- תמיכה בצוותי נכסים המנהלים נכס נדל״ן אחד או יותר, תוך מתן שירות ללקוחות ותמיכה בשוכרים
- איסוף חשבוניות בנייר, באופן אלקטרוני ובפורמטים אחרים
- מעקב אחר תיבות דואר נכנס ב-Outlook המיועדות לשליחת חשבוניות
- גישה לחשבוניות דרך חשבונות מקוונים של ספקים, חברות שירות וגורמים אחרים
- הזנה והעלאה של חשבוניות נכסים למערכות מעקב ולפלטפורמות של לקוחות או בעלים, כולל Yardi, MRI ו-AvidXChange
- הוספת דוחות בדיקה, תעודות משלוח ומסמכים תומכים אחרים לחשבוניות
- אימות חשבוניות מול פקודות עבודה, בקשות שוכרים, תקציבים תפעוליים, הזמנות רכש ורשומות קשורות
- חקירת אי-התאמות בחיובים ותשלומים חסרים, ותיאום פתרונות עם צוות ניהול הנכסים
- עבודה עם מנהלי נכסים, מהנדסי בניינים, צוותי תפעול ובעלים או לקוחות לבחינה ולעיבוד של חשבוניות
- בניית קשרים מקצועיים עם ספקים, שוכרים ולקוחות ושמירה עליהם
- ביצוע התאמות בחשבונות ספקים
- סיוע למנהל הנכס בדוחות כספיים, דוחות תפעוליים, הכנת תקציב וניתוח סטיות
- ניהול רשומות ומערכות תיוק של חשבוניות, חשבונות לתשלום, ספקים ושוכרים
- מענה לטלפונים וטיפול בצורכי שוכרים, לקוחות וספקים
- טיפול בפניות והעברת הודעות
- מעקב אחר תשלומי חשבוניות, חיובי שוכרים ופריטים אחרים הניתנים לחיוב
- תיאום עם מהנדסים וספקים למעקב אחר עבודות תחזוקת הבניין
- נסיעות מדי פעם לפי הצורך
דרישות
- השכלה תיכונית היא חובה; תואר עמית או תואר ראשון הם יתרון
- לפחות שנתיים ניסיון בשירות לקוחות
- ניסיון מעשי עם Yardi ועם מודול החשבונות לתשלום שלו
- ניסיון עם MRI ו-AvidXChange הוא יתרון
- ניסיון בחשבונאות נדל״ן והיכרות עם מחזור החשבונאות החודשי, כולל חשבונות לתשלום, חשבונות לקבל וחוזי שכירות מסחריים, הם יתרון
- אמצעי תחבורה אמין ורישיון נהיגה בתוקף
- שליטה במחשב וב-Microsoft Word, Excel ו-PowerPoint
- כישורי ארגון מצוינים ויכולת לעבוד באופן עצמאי ולנהל משימות מרובות
- כישורי תקשורת מתקדמים בעל פה ובכתב
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים
- יכולת לתרום ביעילות בסביבת עבודה המכוונת לעבודת צוות
- אישור לעבוד בארצות הברית; אין חסות לוויזת עבודה
- השלמה מוצלחת של בדיקת רקע
הטבות
- ביטוח רפואי
- ביטוח שיניים
- ביטוח ראייה
- ביטוח חיים במימון המעסיק
- כיסוי אובדן כושר עבודה ארוך טווח במימון המעסיק
- כיסוי מוות ופירוק איברים עקב תאונה (AD&D)
- תוכנית חיסכון פנסיוני 401(k) מסורתית ו-Roth, בכפוף לדרישות הזכאות החלות
- הטבות חופשה גמישה או חופשה שנתית, בהתאם לסיווג התפקיד
- חופשת מחלה בתשלום ותוכניות חופשה אחרות הנדרשות על פי חוק
- תוכניות סיוע ובריאות לעובדים, היכן שהן זמינות
- חגים בתשלום מטעם החברה
- הטבות התנדבותיות נוספות שעשויות להשתנות לפי מיקום ותפקיד
- תוכניות הכשרה
- הזדמנויות לחונכות
- זהו תפקיד המבוצע כולו במשרד; אין אפשרות להסדרי עבודה גמישים
