LogoFresh Jobs Ahead
Lincoln Property Company
Lincoln Property Company
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumByggbranschenKonsultverksamhetLogistik
Lincoln Property Company erbjuder tjänster inom kommersiella fastigheter och investeringsexpertis under fastigheters hela livscykel. Verksamheten omfattar utveckling, fastighetsförvaltning, uthyrning, företagsrådgivning och strategiska investeringar. Genom att kombinera marknadskännedom med detaljerad operativ kunskap hjälper företaget kunder att nå praktiska affärsresultat i en föränderlig fastighetsmiljö.
LinkedIn
Jobb på företaget

Fastighetskoordinator / specialist inom leverantörsreskontra – Charlotte, NC

Lincoln Property Company söker en fastighetskoordinator / specialist inom leverantörsreskontra på plats i Charlotte för att hantera fakturor och leverantörsreskontra för kommersiella fastigheter. Rollen stödjer fastighetsteamen, leverantörer, hyresgäster och ekonomisk rapportering.

USUSANCNorth Carolina
28 $ – 31 $ / timme
På platsHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontra

Beskrivning

  • Stöd fastighetsteam som hanterar en eller flera fastighetstillgångar samtidigt som du tillhandahåller kundservice och stöd till hyresgäster
  • Samla in fakturor i pappersformat, elektroniskt format och andra format
  • Bevaka Outlook-inkorgar som är avsedda för fakturainskick
  • Få åtkomst till fakturor via leverantörers, energibolags och andra onlinekonton
  • Registrera och ladda upp fastighetsfakturor i uppföljningssystem och på kunders eller ägares plattformar, inklusive Yardi, MRI och AvidXChange
  • Lägga till inspektionsrapporter, leveranssedlar och andra styrkande dokument till fakturor
  • Validera fakturor mot arbetsorder, hyresgästförfrågningar, driftbudgetar, inköpsorder och relaterade register
  • Utreda fakturaavvikelser och uteblivna betalningar samt samordna lösningar med fastighetsförvaltningsteamet
  • Samarbeta med fastighetsförvaltare, byggnadsingenjörer, driftpersonal och ägare eller kunder för att granska och behandla fakturor
  • Bygga upp och upprätthålla professionella relationer med leverantörer, hyresgäster och kunder
  • Stämma av leverantörskonton
  • Assistera fastighetsförvaltaren med ekonomiska rapporter, driftredovisning, budgetarbete och avvikelseanalys
  • Underhålla register och arkiveringssystem för fakturor, leverantörsreskontra, leverantörer och hyresgäster
  • Svara i telefon och hantera hyresgästers, kunders och leverantörers behov
  • Hantera förfrågningar och vidarebefordra meddelanden
  • Följa upp fakturabetalningar, hyresgästdebiteringar och andra debiterbara poster
  • Samordna med ingenjörer och leverantörer för att övervaka underhållsarbete i byggnader
  • Resa vid behov ibland

Krav

  • Gymnasieutbildning krävs; en associate- eller kandidatexamen är meriterande
  • Minst två års erfarenhet av kundservice
  • Praktisk erfarenhet av Yardi och dess modul för leverantörsreskontra
  • Erfarenhet av MRI och AvidXChange är meriterande
  • Erfarenhet av fastighetsredovisning och kännedom om den månatliga redovisningscykeln, inklusive leverantörsreskontra, kundreskontra och kommersiella hyresavtal, är meriterande
  • Pålitliga transportmöjligheter och giltigt körkort
  • Goda datorkunskaper i Microsoft Word, Excel och PowerPoint
  • God organisationsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt och hantera flera uppgifter
  • Avancerad muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga
  • Exceptionell noggrannhet
  • Förmåga att bidra effektivt i en teambaserad arbetsmiljö
  • Behörighet att arbeta i USA; arbetsvisumsponsring erbjuds inte
  • Godkänd bakgrundskontroll

Förmåner

  • Sjukförsäkring
  • Tandvårdsförsäkring
  • Synförsäkring
  • Livförsäkring som betalas av arbetsgivaren
  • Långtidsinvaliditetsförsäkring som betalas av arbetsgivaren
  • Försäkring vid olycksfall, dödsfall och lemlästning (AD&D)
  • Traditionell 401(k)- och Roth 401(k)-pensionssparplan, med förbehåll för tillämpliga behörighetskrav
  • Flexibel ledighet eller semesterförmåner, beroende på tjänstens klassificering
  • Betald sjukledighet och andra lagstadgade ledighetsprogram
  • Personalstöds- och friskvårdsprogram där sådana finns
  • Betalda helgdagar
  • Ytterligare frivilliga förmåner som kan variera beroende på plats och tjänst
  • Utbildningsprogram
  • Mentorskapsmöjligheter
  • Detta är en helt kontorsbaserad tjänst; flexibla arbetsarrangemang är inte tillgängliga

Relaterade jobb