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Lincoln Property Company
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1 001 – 5 000 Employés
Sponsor de visa H1BConseilConstructionLogistique
Lincoln Property Company propose des services immobiliers commerciaux et une expertise en investissement couvrant l’ensemble du cycle de vie des biens. Ses activités comprennent le développement, la gestion immobilière, la location, le conseil aux entreprises et l’investissement stratégique, en associant une connaissance approfondie du marché à une expertise opérationnelle détaillée afin d’aider ses clients à atteindre des résultats commerciaux concrets dans un environnement immobilier en constante évolution.
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Offres de l’entreprise

Coordinateur immobilier / Spécialiste des comptes fournisseurs - Charlotte, NC

Lincoln Property Company recrute un Coordinateur immobilier / Spécialiste des comptes fournisseurs en présentiel à Charlotte pour traiter les factures et les paiements de biens immobiliers commerciaux. Le poste accompagne les équipes immobilières, les fournisseurs, les locataires et le reporting financier.

USÉtats-UnisNCCaroline du Nord
28 $ – 31 $ / heure
Sur siteTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisComptabilité fournisseurs

Description

  • Soutenir les équipes immobilières qui gèrent un ou plusieurs actifs immobiliers tout en fournissant des services aux clients et une assistance aux locataires
  • Collecter les factures au format papier, électronique et dans d’autres formats
  • Surveiller les boîtes de réception Outlook désignées pour l’envoi des factures
  • Accéder aux factures via les comptes en ligne des fournisseurs, des services publics et d’autres entités
  • Saisir et téléverser les factures immobilières dans les systèmes de suivi et les plateformes des clients ou propriétaires, notamment Yardi, MRI et AvidXChange
  • Ajouter aux factures les rapports d’inspection, les bons de livraison et autres pièces justificatives
  • Valider les factures par rapport aux bons de travail, aux demandes des locataires, aux budgets d’exploitation, aux bons de commande et aux documents associés
  • Étudier les écarts de facturation et les paiements manquants, en coordonnant les résolutions avec l’équipe de gestion immobilière
  • Collaborer avec les gestionnaires immobiliers, les ingénieurs du bâtiment, le personnel des opérations et les propriétaires ou clients pour examiner et traiter les factures
  • Établir et entretenir des relations professionnelles avec les fournisseurs, les locataires et les clients
  • Rapprocher les comptes fournisseurs
  • Assister le gestionnaire immobilier dans les rapports financiers, les états d’exploitation, la préparation budgétaire et l’analyse des écarts
  • Tenir à jour les dossiers et les systèmes de classement des factures, des comptes fournisseurs, des fournisseurs et des locataires
  • Répondre au téléphone et aux besoins des locataires, des clients et des fournisseurs
  • Traiter les demandes et transmettre les messages
  • Suivre les paiements de factures, les facturations aux locataires et les autres éléments facturables
  • Coordonner avec les ingénieurs et les fournisseurs le suivi des travaux d’entretien du bâtiment
  • Se déplacer occasionnellement selon les besoins

Exigences

  • Un diplôme d’études secondaires est requis ; un diplôme de niveau associate ou une licence est préférable
  • Au moins deux ans d’expérience en service à la clientèle
  • Expérience pratique de Yardi et de son module de comptes fournisseurs
  • Une expérience de MRI et d’AvidXChange est préférable
  • Une expérience en comptabilité immobilière et une bonne connaissance du cycle comptable mensuel, notamment des comptes fournisseurs, des comptes clients et des baux commerciaux, sont préférables
  • Moyen de transport fiable et permis de conduire valide
  • Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
  • Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs tâches
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
  • Attention exceptionnelle aux détails
  • Capacité à contribuer efficacement dans un environnement axé sur le travail d’équipe
  • Autorisation de travailler aux États-Unis ; aucun parrainage de visa de travail n’est disponible
  • Réussite d’une enquête de vérification des antécédents

Avantages

  • Assurance médicale
  • Assurance dentaire
  • Assurance vision
  • Assurance vie payée par l’employeur
  • Couverture invalidité longue durée payée par l’employeur
  • Couverture décès et mutilation accidentels (AD&D)
  • Plan d’épargne-retraite traditionnel et Roth 401(k), sous réserve des conditions d’éligibilité applicables
  • Congés flexibles ou congés payés, selon la classification du poste
  • Congés maladie payés et autres programmes de congés légalement requis
  • Programmes d’aide aux employés et de bien-être lorsqu’ils sont disponibles
  • Jours fériés payés par l’entreprise
  • Autres avantages facultatifs pouvant varier selon le lieu et le poste
  • Programmes de formation
  • Possibilités de mentorat
  • Il s’agit d’un poste entièrement en présentiel au bureau ; aucune modalité de travail flexible n’est disponible

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