
부동산 코디네이터 / 매입채무 전문가 - 샬럿, 노스캐롤라이나주
링컨 프로퍼티 컴퍼니가 샬럿에서 상업용 부동산의 청구서와 매입채무 처리를 담당할 현장 근무 부동산 코디네이터 / 매입채무 전문가를 채용합니다. 부동산 팀, 공급업체, 임차인 및 재무 보고를 지원하는 역할입니다.
설명
- 하나 이상의 부동산 자산을 관리하는 부동산 팀을 지원하고 고객 서비스와 임차인 지원을 제공
- 종이, 전자 문서 및 기타 형식의 청구서 수집
- 청구서 제출용으로 지정된 Outlook 받은 편지함 모니터링
- 공급업체, 공공요금 및 기타 온라인 계정을 통해 청구서 확인
- Yardi, MRI, AvidXChange를 포함한 추적 시스템과 고객 또는 소유주 플랫폼에 부동산 청구서를 입력하고 업로드
- 검사 보고서, 배송 티켓 및 기타 증빙 서류를 청구서에 추가
- 작업 지시서, 임차인 요청, 운영 예산, 구매 주문서 및 관련 기록을 기준으로 청구서 검증
- 청구 금액 불일치와 누락된 지급을 조사하고 부동산 관리팀과 해결 방안 조율
- 부동산 관리자, 건물 엔지니어, 운영 직원 및 소유주나 고객과 협력하여 청구서를 검토하고 처리
- 공급업체, 임차인 및 고객과 전문적인 관계 구축 및 유지
- 공급업체 계정 조정
- 부동산 관리자의 재무 보고서, 운영 명세서, 예산 작성 및 차이 분석 지원
- 청구서, 매입채무, 공급업체 및 임차인 기록과 보관 시스템 유지
- 전화 응대 및 임차인, 고객, 공급업체의 요구 처리
- 문의에 응대하고 메시지 전달
- 청구서 지급, 임차인 청구 및 기타 청구 가능 항목 추적
- 엔지니어 및 공급업체와 협력하여 건물 유지보수 작업 모니터링
- 필요에 따라 간헐적으로 출장
지원 자격
- 고등학교 학력이 필수이며 전문학사 또는 학사 학위 소지자를 우대
- 2년 이상의 고객 서비스 경력
- Yardi 및 해당 매입채무 모듈의 실무 경험
- MRI 및 AvidXChange 사용 경험 보유자를 우대
- 부동산 회계 경험이 있고 매입채무, 매출채권 및 상업용 임대를 포함한 월별 회계 주기에 익숙한 사람을 우대
- 신뢰할 수 있는 교통수단과 유효한 운전면허증
- Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint 사용 능력
- 조직력이 뛰어나고 독립적으로 업무하며 여러 작업을 관리할 수 있는 능력
- 뛰어난 구두 및 서면 의사소통 능력
- 탁월한 세부 사항 주의력
- 팀 중심 환경에서 효과적으로 기여할 수 있는 능력
- 미국에서 근무할 수 있는 자격 보유; 취업 비자 후원은 제공되지 않음
- 신원 조사를 성공적으로 완료
복리후생
- 의료 보험
- 치과 보험
- 시력 보험
- 고용주 부담 생명보험
- 고용주 부담 장기 장애 보장
- 사고 사망 및 상해 보험(AD&D)
- 전통형 및 Roth 401(k) 퇴직 저축 플랜, 해당 자격 요건 적용
- 직무 분류에 따른 유연 휴가 또는 휴가 혜택
- 유급 병가 및 법적으로 요구되는 기타 휴가 프로그램
- 제공 가능한 경우 직원 지원 및 웰니스 프로그램
- 회사 유급 공휴일
- 지역 및 직무에 따라 달라질 수 있는 추가 선택형 복리후생
- 교육 프로그램
- 멘토링 기회
- 전면 사무실 근무 직무이며 유연 근무 방식은 제공되지 않음

