Lincoln Property Company
Lincoln Property Company
Lincoln Property Company biedt diensten op het gebied van commercieel vastgoed en expertise in vastgoedbeleggingen gedurende de volledige levenscyclus van vastgoed. De activiteiten omvatten projectontwikkeling, vastgoedbeheer, verhuur, bedrijfsadvies en strategische investeringen. Daarbij combineert het bedrijf marktkennis met gedetailleerde operationele expertise om klanten te helpen praktische bedrijfsresultaten na te streven in een veranderende vastgoedomgeving.

Vastgoedcoördinator / Specialist crediteurenadministratie – Charlotte, NC

Lincoln Property Company zoekt in Charlotte een vastgoedcoördinator/specialist crediteurenadministratie voor een functie op locatie, gericht op het verwerken van facturen en te betalen posten voor commercieel vastgoed. De functie ondersteunt vastgoedteams, leveranciers, huurders en financiële rapportages.

Beschrijving

  • Vastgoedteams ondersteunen die een of meer vastgoedobjecten beheren en daarbij klantenservice en ondersteuning aan huurders bieden
  • Facturen in papieren, elektronische en andere formaten verzamelen
  • Outlook-inboxen voor het indienen van facturen monitoren
  • Facturen openen via online accounts van leveranciers, nutsbedrijven en andere partijen
  • Facturen voor vastgoed invoeren in en uploaden naar volgsystemen en platforms van klanten of eigenaren, waaronder Yardi, MRI en AvidXChange
  • Inspectierapporten, leveringsbonnen en andere ondersteunende documenten aan facturen toevoegen
  • Facturen controleren aan de hand van werkopdrachten, verzoeken van huurders, exploitatiebudgetten, inkooporders en gerelateerde gegevens
  • Afwijkingen in facturen en ontbrekende betalingen onderzoeken en samen met het vastgoedbeheerteam oplossingen coördineren
  • Met vastgoedbeheerders, gebouwtechnici, operationeel personeel en eigenaren of klanten samenwerken om facturen te beoordelen en verwerken
  • Professionele relaties met leveranciers, huurders en klanten opbouwen en onderhouden
  • Leveranciersrekeningen afstemmen
  • De vastgoedbeheerder ondersteunen bij financiële rapportages, exploitatieoverzichten, het opstellen van budgetten en variantieanalyses
  • Administraties en archiefsystemen voor facturen, crediteuren, leveranciers en huurders bijhouden
  • Telefoongesprekken beantwoorden en inspelen op behoeften van huurders, klanten en leveranciers
  • Vragen afhandelen en berichten doorgeven
  • Factuurbetalingen, huurderfacturering en andere factureerbare posten bijhouden
  • Met technici en leveranciers samenwerken om onderhoudswerkzaamheden aan gebouwen te monitoren
  • Indien nodig af en toe reizen

Vereisten

  • Een middelbareschoolopleiding is vereist; een associate- of bachelordiploma heeft de voorkeur
  • Minimaal twee jaar ervaring in klantenservice
  • Praktische ervaring met Yardi en de module voor crediteurenadministratie
  • Ervaring met MRI en AvidXChange heeft de voorkeur
  • Ervaring in vastgoedboekhouding en kennis van de maandelijkse boekhoudcyclus, waaronder crediteuren, debiteuren en commerciële huurovereenkomsten, hebben de voorkeur
  • Betrouwbaar vervoer en een geldig rijbewijs
  • Goede computervaardigheden met Microsoft Word, Excel en PowerPoint
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken en meerdere taken te beheren
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Uitzonderlijke aandacht voor detail
  • Het vermogen om effectief bij te dragen in een teamgerichte werkomgeving
  • Toestemming om in de Verenigde Staten te werken; sponsoring van een werkvisum is niet beschikbaar
  • Succesvolle afronding van een achtergrondonderzoek

Voordelen

  • Zorgverzekering
  • Tandartsverzekering
  • Zichtverzekering
  • Door de werkgever betaalde levensverzekering
  • Door de werkgever betaalde dekking voor langdurige arbeidsongeschiktheid
  • Dekking voor overlijden en verminking door een ongeval (AD&D)
  • Traditioneel en Roth 401(k)-pensioenspaarplan, onder voorbehoud van de toepasselijke deelnamevereisten
  • Flexibele vrije tijd of vakantiedagen, afhankelijk van de classificatie van de functie
  • Betaald ziekteverlof en andere wettelijk verplichte verlofregelingen
  • Werknemerondersteunings- en welzijnsprogramma's waar beschikbaar
  • Door het bedrijf betaalde feestdagen
  • Aanvullende vrijwillige arbeidsvoorwaarden die per locatie en functie kunnen verschillen
  • Opleidingsprogramma's
  • Mentormogelijkheden
  • Dit is een volledig op locatie uit te voeren functie; flexibele werkregelingen zijn niet beschikbaar

Gerelateerde vacatures

Hanger, Inc.

Medewerker crediteurenadministratie II — Hanger, Inc. (Alpharetta, op locatie)

Hanger, Inc.
5.001 – 10.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgMaakindustrie

Beheer leveranciersrekeningen, los factuurverschillen op, voer aansluitingen uit en ondersteun de maandafsluiting voor Hangers orthopedische en prothetische diensten. Help betalingsprocessen nauwkeurig en volgens de regels uit te voeren.

Openen