Lincoln Property Company
Lincoln Property Company
Lincoln Property Company cung cấp các dịch vụ bất động sản thương mại và chuyên môn đầu tư trong suốt vòng đời của bất động sản. Hoạt động của công ty bao gồm phát triển, quản lý bất động sản, cho thuê, tư vấn doanh nghiệp và đầu tư chiến lược, kết hợp hiểu biết về thị trường với kiến thức vận hành chuyên sâu để hỗ trợ khách hàng theo đuổi những kết quả kinh doanh thiết thực trong bối cảnh thị trường bất động sản không ngừng thay đổi.

Điều phối viên bất động sản / Chuyên viên công nợ phải trả - Charlotte, NC

Lincoln Property Company đang tuyển Điều phối viên bất động sản / Chuyên viên công nợ phải trả làm việc tại văn phòng ở Charlotte để xử lý hóa đơn và các khoản phải trả cho các bất động sản thương mại. Vị trí này hỗ trợ đội ngũ quản lý bất động sản, nhà cung cấp, khách thuê và công tác báo cáo tài chính.

Mô tả

  • Hỗ trợ các đội ngũ quản lý một hoặc nhiều tài sản bất động sản, đồng thời cung cấp dịch vụ khách hàng và hỗ trợ khách thuê
  • Thu thập hóa đơn dưới dạng giấy, điện tử và các hình thức khác
  • Theo dõi các hộp thư Outlook được chỉ định để tiếp nhận hóa đơn
  • Truy cập hóa đơn thông qua tài khoản trực tuyến của nhà cung cấp, đơn vị tiện ích và các tài khoản khác
  • Nhập và tải hóa đơn bất động sản lên hệ thống theo dõi và các nền tảng của khách hàng hoặc chủ sở hữu, bao gồm Yardi, MRI và AvidXChange
  • Bổ sung biên bản kiểm tra, phiếu giao hàng và các tài liệu hỗ trợ khác vào hóa đơn
  • Đối chiếu và xác nhận hóa đơn với lệnh công việc, yêu cầu của khách thuê, ngân sách vận hành, đơn đặt hàng và các hồ sơ liên quan
  • Điều tra chênh lệch thanh toán và các khoản thanh toán bị thiếu, phối hợp với đội ngũ quản lý bất động sản để giải quyết
  • Làm việc với quản lý bất động sản, kỹ sư tòa nhà, nhân viên vận hành và chủ sở hữu hoặc khách hàng để kiểm tra và xử lý hóa đơn
  • Xây dựng và duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp với nhà cung cấp, khách thuê và khách hàng
  • Đối chiếu tài khoản của nhà cung cấp
  • Hỗ trợ quản lý bất động sản lập báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động, chuẩn bị ngân sách và phân tích chênh lệch
  • Duy trì hồ sơ và hệ thống lưu trữ hóa đơn, công nợ phải trả, nhà cung cấp và khách thuê
  • Trả lời điện thoại và đáp ứng nhu cầu của khách thuê, khách hàng và nhà cung cấp
  • Xử lý yêu cầu và chuyển tiếp tin nhắn
  • Theo dõi các khoản thanh toán hóa đơn, khoản tính phí cho khách thuê và các khoản có thể lập hóa đơn khác
  • Phối hợp với kỹ sư và nhà cung cấp để theo dõi công việc bảo trì tòa nhà
  • Thỉnh thoảng đi công tác khi cần

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp trung học phổ thông; ưu tiên ứng viên có bằng cao đẳng hoặc cử nhân
  • Ít nhất hai năm kinh nghiệm dịch vụ khách hàng
  • Có kinh nghiệm thực tế với Yardi và phân hệ công nợ phải trả của phần mềm này
  • Ưu tiên có kinh nghiệm với MRI và AvidXChange
  • Ưu tiên có kinh nghiệm kế toán bất động sản và hiểu biết về chu kỳ kế toán hàng tháng, bao gồm công nợ phải trả, công nợ phải thu và hợp đồng thuê thương mại
  • Có phương tiện đi lại đáng tin cậy và bằng lái xe hợp lệ
  • Thành thạo máy tính, Microsoft Word, Excel và PowerPoint
  • Kỹ năng tổ chức tốt, có khả năng làm việc độc lập và quản lý nhiều nhiệm vụ
  • Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản nâng cao
  • Chú ý đặc biệt đến chi tiết
  • Có khả năng đóng góp hiệu quả trong môi trường làm việc theo nhóm
  • Được phép làm việc tại Hoa Kỳ; không hỗ trợ bảo lãnh thị thực lao động
  • Hoàn tất thành công quy trình xác minh lý lịch

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế
  • Bảo hiểm nha khoa
  • Bảo hiểm thị lực
  • Bảo hiểm nhân thọ do công ty chi trả
  • Bảo hiểm thương tật dài hạn do công ty chi trả
  • Bảo hiểm tử vong và mất khả năng vận động do tai nạn (AD&D)
  • Chương trình tiết kiệm hưu trí 401(k) truyền thống và Roth 401(k), tùy thuộc các điều kiện đủ tư cách áp dụng
  • Nghỉ phép linh hoạt hoặc nghỉ phép thường niên, tùy theo phân loại vị trí
  • Nghỉ ốm có lương và các chương trình nghỉ phép khác theo quy định pháp luật
  • Chương trình hỗ trợ nhân viên và chăm sóc sức khỏe tại những nơi có áp dụng
  • Các ngày nghỉ lễ do công ty chi trả
  • Các phúc lợi tự nguyện bổ sung có thể khác nhau tùy địa điểm và vị trí
  • Các chương trình đào tạo
  • Cơ hội cố vấn
  • Đây là vị trí làm việc hoàn toàn tại văn phòng; không có hình thức làm việc linh hoạt

Việc làm liên quan

Sonepar

Nhân viên kế toán công nợ phải trả tại Sonepar

Sonepar

Xử lý hóa đơn, thanh toán nhà cung cấp, đối chiếu sao kê và báo cáo công nợ quá hạn cho Crawford Electric Supply. Hỗ trợ các chi nhánh trong mạng lưới phân phối thiết bị điện ở khu vực Đông Nam Hoa Kỳ.

Mở
Hanger, Inc.

Chuyên viên Phân tích Công nợ phải trả II — Hanger, Inc. (Alpharetta, làm việc tại văn phòng)

Hanger, Inc.

Quản lý tài khoản nhà cung cấp, chênh lệch hóa đơn, đối chiếu và chốt sổ cuối tháng cho các dịch vụ chỉnh hình và chân tay giả của Hanger. Góp phần duy trì hoạt động thanh toán chính xác và tuân thủ quy định.

Mở