LogoFresh Jobs Ahead
Lincoln Property Company
Lincoln Property Company
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumByggeriLogistikRådgivning
Lincoln Property Company leverer­er erhvervsejendomsydelser og investeringsekspertise gennem hele ejendommens livscyklus. Arbejdet omfatter udvikling, ejendomsadministration, udlejning, virksomhedsrådgivning og strategiske investeringer. Ved at kombinere markedsindsigt med detaljeret operationel viden hjælper virksomheden kunder med at opnå praktiske forretningsresultater i et ejendomsmarked i forandring.
LinkedIn
Job i virksomheden

Ejendomskoordinator / specialist i kreditorbogholderi – Charlotte, NC

Lincoln Property Company søger en ejendomskoordinator / specialist i kreditorbogholderi på arbejdsstedet i Charlotte til behandling af fakturaer og kreditorposter for erhvervsejendomme. Stillingen understøtter ejendomsteams, leverandører, lejere og økonomisk rapportering.

USUSANCNorth Carolina
28 $ – 31 $ / time
På arbejdspladsenFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskKreditorbogholderi

Beskrivelse

  • Understøtte ejendomsteams, der administrerer et eller flere ejendomsaktiver, samtidig med at der ydes kundeservice og support til lejere
  • Indsamle fakturaer i papirformat, elektronisk format og andre formater
  • Overvåge Outlook-indbakker, der er beregnet til indsendelse af fakturaer
  • Tilgå fakturaer via leverandørers, forsyningsselskabers og andre onlinekonti
  • Indtaste og uploade ejendomsfakturaer i opfølgningssystemer og på kunders eller ejeres platforme, herunder Yardi, MRI og AvidXChange
  • Tilføje inspektionsrapporter, leveringssedler og anden dokumentation til fakturaer
  • Validere fakturaer mod arbejdsordrer, lejerhenvendelser, driftsbudgetter, indkøbsordrer og relaterede registre
  • Undersøge fakturaafvigelser og manglende betalinger og koordinere løsninger med ejendomsadministrationsteamet
  • Samarbejde med ejendomsadministratorer, bygningsingeniører, driftspersonale og ejere eller kunder om at gennemgå og behandle fakturaer
  • Opbygge og vedligeholde professionelle relationer med leverandører, lejere og kunder
  • Afstemme leverandørkonti
  • Assistere ejendomsadministratoren med økonomiske rapporter, driftsopgørelser, budgetudarbejdelse og afvigelsesanalyse
  • Vedligeholde registre og arkiveringssystemer for fakturaer, kreditorbogholderi, leverandører og lejere
  • Besvare telefonopkald og håndtere lejere, kunder og leverandørers behov
  • Håndtere henvendelser og viderebringe beskeder
  • Følge op på fakturabetalinger, lejefaktureringer og andre fakturerbare poster
  • Koordinere med ingeniører og leverandører for at overvåge vedligeholdelsesarbejde på bygninger
  • Rejse lejlighedsvist efter behov

Krav

  • En gymnasial uddannelse er påkrævet; en associate- eller bachelorgrad foretrækkes
  • Mindst to års erfaring med kundeservice
  • Praktisk erfaring med Yardi og dets modul til kreditorbogholderi
  • Erfaring med MRI og AvidXChange foretrækkes
  • Erfaring med ejendomsregnskab og kendskab til den månedlige regnskabscyklus, herunder kreditorbogholderi, debitorbogholderi og erhvervslejemål, foretrækkes
  • Pålidelig transport og gyldigt kørekort
  • Gode IT-færdigheder med Microsoft Word, Excel og PowerPoint
  • Stærke organisatoriske evner samt evnen til at arbejde selvstændigt og håndtere flere opgaver
  • Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
  • Ekstraordinær sans for detaljer
  • Evne til at bidrage effektivt i et teamorienteret arbejdsmiljø
  • Tilladelse til at arbejde i USA; der tilbydes ikke visumsponsorering
  • Godkendt baggrundsundersøgelse

Fordele

  • Sygeforsikring
  • Tandforsikring
  • Synsforsikring
  • Livsforsikring betalt af arbejdsgiveren
  • Langvarig invalideforsikring betalt af arbejdsgiveren
  • Forsikring ved ulykkestilfælde, dødsfald og lemlæstelse (AD&D)
  • Traditionel 401(k)- og Roth 401(k)-pensionsopsparingsordning under forbehold af gældende adgangskrav
  • Fleksibel frihed eller ferie, afhængigt af stillingens klassifikation
  • Betalt sygeorlov og andre lovpligtige orlovsprogrammer
  • Medarbejderassistance og trivselsprogrammer, hvor de tilbydes
  • Betalte helligdage
  • Yderligere frivillige personalegoder, som kan variere efter sted og stilling
  • Uddannelsesprogrammer
  • Mentormuligheder
  • Dette er en fuldt kontorbaseret stilling; fleksible arbejdsordninger er ikke tilgængelige

Relaterede job