LogoFresh Jobs Ahead
Lincoln Property Company
Lincoln Property Company
1 001 – 5 000 Työntekijät
H1B-viisumin sponsoriKonsultointiLogistiikkaRakentaminen
Lincoln Property Company tarjoaa kaupallisen kiinteistöalan palveluja ja sijoitusasiantuntemusta kiinteistöjen koko elinkaaren ajan. Sen toimintaan kuuluvat kiinteistökehitys, kiinteistönhallinta, vuokraus, yritysneuvonta ja strategiset sijoitukset. Yhtiö yhdistää markkinoiden tuntemuksen yksityiskohtaiseen operatiiviseen osaamiseen auttaakseen asiakkaitaan saavuttamaan käytännöllisiä liiketoimintatuloksia muuttuvassa kiinteistöympäristössä.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Kiinteistökoordinaattori / ostoreskontran asiantuntija – Charlotte, NC

Lincoln Property Company hakee paikan päällä työskentelevää kiinteistökoordinaattoria / ostoreskontran asiantuntijaa Charlotteen käsittelemään liikekiinteistöjen laskuja ja ostoreskontraa. Tehtävässä tuetaan kiinteistötiimejä, toimittajia, vuokralaisia ja talousraportointia.

USYhdysvallatNCPohjois-Carolina
28 $ – 31 $ / tunti
LähityöKokoaikainenJuniorKeskitasoTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiOstoreskontra

Kuvaus

  • Tukea yhtä tai useampaa kiinteistökohdetta hallinnoivia kiinteistötiimejä sekä tarjota asiakaspalvelua ja tukea vuokralaisille
  • Kerätä laskuja paperisina, sähköisinä ja muissa muodoissa
  • Seurata laskujen lähettämiseen tarkoitettuja Outlook-sähköpostilaatikoita
  • Hakea laskuja toimittajien, palveluntarjoajien ja muiden verkkotilien kautta
  • Syöttää ja ladata kiinteistöjen laskuja seurantajärjestelmiin sekä asiakkaiden tai omistajien alustoille, kuten Yardiin, MRI:hin ja AvidXChangeen
  • Liittää laskuihin tarkastusraportteja, toimitustodistuksia ja muita tositteita
  • Tarkistaa laskut työmääräysten, vuokralaisten pyyntöjen, käyttöbudjettien, ostotilausten ja muiden asiaan liittyvien tietojen perusteella
  • Selvittää laskutuserot ja puuttuvat maksut sekä koordinoida ratkaisujen löytämistä kiinteistöhallinnon tiimin kanssa
  • Tehdä yhteistyötä kiinteistöpäälliköiden, rakennusinsinöörien, operatiivisen henkilöstön sekä omistajien tai asiakkaiden kanssa laskujen tarkistamiseksi ja käsittelemiseksi
  • Luoda ja ylläpitää ammattimaisia suhteita toimittajiin, vuokralaisiin ja asiakkaisiin
  • Täsmäyttää toimittajien tilit
  • Avustaa kiinteistöpäällikköä talousraporttien, tuloslaskelmien, budjettien valmistelun ja poikkeama-analyysien laatimisessa
  • Ylläpitää lasku-, ostoreskontra-, toimittaja- ja vuokralaisrekistereitä sekä arkistointijärjestelmiä
  • Vastata puheluihin ja huolehtia vuokralaisten, asiakkaiden ja toimittajien tarpeista
  • Käsitellä tiedusteluja ja välittää viestejä
  • Seurata laskujen maksuja, vuokralaisten laskutusta ja muita laskutettavia eriä
  • Koordinoida insinöörien ja toimittajien kanssa rakennusten kunnossapitotöiden seurantaa
  • Matkustaa tarvittaessa satunnaisesti

Vaatimukset

  • Toisen asteen koulutus vaaditaan; soveltuva opisto- tai korkeakoulututkinto katsotaan eduksi
  • Vähintään kahden vuoden kokemus asiakaspalvelusta
  • Käytännön kokemus Yardista ja sen ostoreskontramoduulista
  • Kokemus MRI:stä ja AvidXChangesta katsotaan eduksi
  • Kokemus kiinteistölaskennasta ja kuukausittaisen laskentasyklin tuntemus, mukaan lukien osto- ja myyntireskontra sekä liiketilojen vuokrasopimukset, katsotaan eduksi
  • Luotettava kulkuneuvo ja voimassa oleva ajokortti
  • Tietotekniset taidot sekä Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin hallinta
  • Erinomaiset organisointitaidot sekä kyky työskennellä itsenäisesti ja hallita useita tehtäviä
  • Edistyneet suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
  • Poikkeuksellisen hyvä tarkkuus
  • Kyky toimia tehokkaasti tiimikeskeisessä työympäristössä
  • Lupa työskennellä Yhdysvalloissa; työhön ei ole saatavilla viisumituen sponsorointia
  • Taustaselvityksen hyväksytty suorittaminen

Edut

  • Sairausvakuutus
  • Hammasvakuutus
  • Näkövakuutus
  • Työnantajan maksama henkivakuutus
  • Työnantajan maksama pitkäaikaisen työkyvyttömyyden vakuutus
  • Tapaturmaisen kuoleman ja raajan menetyksen vakuutusturva (AD&D)
  • Perinteinen ja Roth 401(k) -eläkesäästösuunnitelma sovellettavien kelpoisuusehtojen mukaisesti
  • Joustava vapaa-aika tai lomaetuudet tehtävän luokituksesta riippuen
  • Palkallinen sairausloma ja muut lain edellyttämät vapaat
  • Työntekijöiden tukipalvelut ja hyvinvointiohjelmat saatavuuden mukaan
  • Yrityksen maksamat pyhäpäivät
  • Muut vapaaehtoiset etuudet, jotka voivat vaihdella sijainnin ja tehtävän mukaan
  • Koulutusohjelmat
  • Mentorointimahdollisuudet
  • Tehtävässä työskennellään kokonaan toimistolla; joustavia työjärjestelyjä ei ole saatavilla

Samankaltaiset työpaikat