Lincoln Property Company 在整個房地產生命週期中提供商業房地產服務與投資專業支援。其業務涵蓋開發、物業管理、租賃、企業顧問與策略投資，結合市場洞察與細緻的營運知識，協助客戶在不斷變化的房地產環境中追求切實可行的商業成果。
物業協調員 / 應付帳款專員 - 夏洛特，北卡羅來納州
林肯物業公司正在夏洛特招聘一名現場辦公的物業協調員 / 應付帳款專員，負責處理商業房地產物業的發票和應付帳款。此職位為物業團隊、供應商、租戶及財務報告提供支援。
說明
- 支援管理一項或多項房地產資產的物業團隊，同時提供客戶服務和租戶支援
- 收集紙本、電子及其他形式的發票
- 監控指定用於提交發票的 Outlook 收件匣
- 透過供應商、公用事業及其他線上帳戶取得發票
- 將物業發票輸入並上傳至追蹤系統及客戶或業主平台，包括 Yardi、MRI 和 AvidXChange
- 將檢查報告、送貨單及其他支援文件附加至發票
- 根據工單、租戶要求、營運預算、採購訂單及相關紀錄核對發票
- 調查帳單差異和遺漏付款，並與物業管理團隊協調解決方案
- 與物業經理、樓宇工程師、營運人員以及業主或客戶合作，審核和處理發票
- 與供應商、租戶和客戶建立並維持專業關係
- 核對供應商帳戶
- 協助物業經理編製財務報告、營運報表、預算及差異分析
- 維護發票、應付帳款、供應商和租戶紀錄及歸檔系統
- 接聽電話並處理租戶、客戶和供應商的需求
- 處理查詢並轉達留言
- 追蹤發票付款、租戶帳單及其他可計費項目
- 與工程師和供應商協調，監控樓宇維護工作
- 視需要偶爾出差
職位要求
- 必須具備高中學歷；擁有副學士或學士學位者優先
- 至少兩年客戶服務經驗
- 具備使用 Yardi 及其應付帳款模組的實務經驗
- 具備 MRI 和 AvidXChange 使用經驗者優先
- 具備房地產會計經驗，並熟悉包括應付帳款、應收帳款和商業租賃在內的每月會計週期者優先
- 擁有可靠的交通工具和有效的駕駛執照
- 熟悉使用 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint
- 組織能力強，能夠獨立工作並管理多項任務
- 具備出色的口頭和書面溝通能力
- 對細節有極高的關注度
- 能夠在團隊環境中有效作出貢獻
- 獲准在美國工作；不提供就業簽證贊助
- 成功完成背景調查
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 雇主支付的人壽保險
- 雇主支付的長期失能保險
- 意外死亡及傷殘保險（AD&D）
- 傳統型和 Roth 401(k) 退休儲蓄計畫，須符合適用的資格要求
- 彈性休假或有薪休假福利，具體取決於職位分類
- 有薪病假及其他法律規定的休假計畫
- 在適用情況下提供員工援助和健康計畫
- 公司支付的假日福利
- 其他自願福利，可能因地點和職位而異
- 培訓計畫
- 導師指導機會
- 此職位完全在辦公室辦公；不提供彈性工作安排
