Fresh Prints
Fresh Prints
11 – 50 Funcionários
B2CComércio eletrônicoVarejo
A Fresh Prints é uma empresa de varejo e comércio eletrônico especializada em produtos universitários personalizados. Sua oferta on-line inclui moletons com capuz, camisetas, suéteres e calças de moletom personalizados para estudantes universitários, fraternidades, irmandades e outras organizações do campus. Os clientes podem usar a ferramenta de design da Fresh Prints ou enviar referências para criar peças de vestuário sob medida para seu grupo. Com sede em Nova York, a empresa desenvolve sua comunidade universitária por meio das redes sociais, de um blog interativo e de oportunidades para estudantes atuarem como responsáveis pelo campus.

Associado de contas a pagar (remoto, Índia)

Processe faturas, pagamentos, conciliações e suporte a auditorias para a Oak Hill Bio, uma empresa de terapias para doenças raras. Ajude a fortalecer a automação de contas a pagar, os controles financeiros e os fluxos de trabalho do ERP.

Descrição

  • Processar com precisão e pontualidade as faturas de fornecedores das entidades da empresa
  • Criar pedidos de compra a partir de ordens de serviço aprovadas e conciliá-los com recibos e faturas quando aplicável
  • Conciliar regularmente os extratos dos fornecedores
  • Preparar pagamentos a fornecedores de acordo com as condições de pagamento acordadas
  • Apoiar o fechamento mensal e trimestral de contas a pagar identificando e documentando faturas pendentes e despesas provisionadas
  • Ajudar nas conciliações bancárias de todas as entidades
  • Contribuir para as atividades financeiras de fechamento de mês e trimestre
  • Preparar cronogramas, conciliações e documentação para auditorias externas
  • Gerenciar solicitações de auditoria e manter os registros de contas a pagar organizados e prontos para auditoria
  • Ajudar a desenvolver e melhorar controles financeiros, procedimentos contábeis e documentação de processos
  • Apoiar os controles internos relacionados a contas a pagar e os requisitos de conformidade com a SOX
  • Ajudar a implementar e otimizar fluxos automatizados de processamento de faturas de contas a pagar
  • Apoiar a integração dos pagamentos a fornecedores com plataformas bancárias e de ERP
  • Recomendar melhorias na eficiência, precisão, documentação e nos controles internos de contas a pagar

Requisitos

  • Pelo menos 3 a 5 anos de experiência progressiva em contas a pagar ou contabilidade, preferencialmente em um ambiente corporativo
  • Experiência anterior apoiando atividades de fechamento mensal
  • Experiência em ciências da vida, biotecnologia ou outro setor altamente regulamentado é preferencial
  • Experiência com um sistema ERP; experiência com Business Central é preferencial
  • Experiência com automação de contas a pagar, gestão de despesas ou plataformas de pagamentos eletrônicos será considerada um diferencial
  • Conhecimento sólido de fundamentos contábeis e processos de compras a pagamentos
  • Alto nível de precisão e atenção aos detalhes
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborar com uma equipe financeira pequena e multifuncional
  • Proficiência em Microsoft Excel, incluindo conciliações e análise de dados

Benefícios

  • Trabalho totalmente remoto dentro da estrutura da empresa e da equipe
  • Oportunidade de emprego em período integral
  • Realização de uma avaliação prática de habilidades antes das entrevistas

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