Fresh Prints — роздрібна та eCommerce-компанія, що спеціалізується на виготовленні індивідуального університетського одягу й атрибутики. В онлайн-магазині представлені персоналізовані худі, футболки, светри та спортивні штани для студентів, братств, жіночих студентських об’єднань та інших організацій університетських кампусів. Клієнти можуть скористатися дизайнерським інструментом Fresh Prints або завантажити зображення для натхнення, щоб створити одяг із дизайном своєї групи. Компанія базується в Нью-Йорку та розвиває університетську спільноту через соціальні мережі, інтерактивний блог і можливості для студентів стати представниками на кампусах.
Фахівець із кредиторської заборгованості (віддалено, Індія)
Обробляйте рахунки, платежі, звірки та матеріали для аудиту в Oak Hill Bio — компанії, що розробляє препарати для лікування рідкісних захворювань. Допомагайте вдосконалювати автоматизацію кредиторської заборгованості, фінансовий контроль і робочі процеси ERP.
Опис
- Точно та своєчасно обробляти рахунки постачальників для юридичних осіб компанії
- Створювати замовлення на закупівлю на основі затверджених робочих завдань і, де це можливо, зіставляти їх із квитанціями та рахунками
- Регулярно звіряти виписки постачальників
- Готувати платежі постачальникам відповідно до погоджених умов оплати
- Підтримувати щомісячне та щоквартальне закриття обліку кредиторської заборгованості, виявляючи й документуючи неоплачені рахунки та нараховані витрати
- Допомагати виконувати банківські звірки за всіма юридичними особами
- Брати участь у фінансових заходах наприкінці місяця та кварталу
- Готувати відомості, звірки й документацію для зовнішнього аудиту
- Обробляти запити аудиторів і підтримувати документи щодо кредиторської заборгованості в упорядкованому стані та готовими до аудиту
- Допомагати розробляти й удосконалювати фінансовий контроль, бухгалтерські процедури та документацію процесів
- Підтримувати внутрішній контроль, пов’язаний із кредиторською заборгованістю, і вимоги відповідності SOX
- Допомагати впроваджувати й оптимізувати автоматизовані робочі процеси обробки рахунків кредиторської заборгованості
- Підтримувати інтеграцію платежів постачальникам із банківськими та ERP-платформами
- Рекомендувати покращення ефективності й точності роботи з кредиторською заборгованістю, документації та внутрішнього контролю
Вимоги
- Щонайменше 3–5 років досвіду роботи з кредиторською заборгованістю або в бухгалтерському обліку з поступовим розширенням відповідальності, бажано в корпоративному середовищі
- Попередній досвід підтримки процедур закриття наприкінці місяця
- Бажаний досвід роботи у сфері наук про життя, біотехнологій або іншій суворо регульованій галузі
- Досвід роботи з ERP-системою; бажаний досвід роботи з Business Central
- Знання рішень для автоматизації кредиторської заборгованості, управління витратами або платформ електронних платежів буде перевагою
- Ґрунтовне знання основ бухгалтерського обліку та процесів від закупівлі до оплати
- Висока точність і увага до деталей
- Здатність працювати самостійно та співпрацювати в невеликій міжфункціональній фінансовій команді
- Впевнене володіння Microsoft Excel, зокрема виконанням звірок і аналізом даних
Переваги
- Повністю віддалена робота в межах структури компанії та команди
- Можливість працювати повний робочий день
- Практичне оцінювання навичок перед співбесідами