„Fresh Prints“ yra mažmeninės ir elektroninės prekybos įmonė, daugiausia dėmesio skirianti individualiai pritaikomoms koledžų prekėms. Jos internetinėje parduotuvėje siūlomi personalizuoti džemperiai su gobtuvu, marškinėliai, megztiniai ir sportinės kelnės koledžų studentams, brolijoms, seserijoms bei kitoms miestelio organizacijoms. Klientai gali naudotis „Fresh Prints“ dizaino įrankiu arba įkelti įkvepiančių pavyzdžių, kad sukurtų savo grupei pritaikytus drabužius. Niujorke įsikūrusi įmonė stiprina koledžų bendruomenę per socialinius tinklus, interaktyvų tinklaraštį ir studentams skirtas miestelio vadybininkų galimybes.
Mokėtinų sąskaitų specialistas (nuotolinis darbas, Indija)
Tvarkykite sąskaitas, mokėjimus, suderinimus ir audito užduotis „Oak Hill Bio“ – retų ligų gydymui skirtų vaistų kūrimo įmonėje. Prisidėkite prie mokėtinų sąskaitų automatizavimo, finansų kontrolės ir ERP procesų tobulinimo.
Aprašymas
- Tiksliai ir laiku tvarkykite įmonės padalinių tiekėjų sąskaitas
- Pagal patvirtintus darbų užsakymus kurkite pirkimo užsakymus ir, kai taikoma, sutikrinkite juos su prekių gavimo dokumentais bei sąskaitomis
- Reguliariai derinkite tiekėjų ataskaitas
- Ruoškite mokėjimus tiekėjams pagal sutartas mokėjimo sąlygas
- Padėkite uždarant mėnesio ir ketvirčio mokėtinų sąskaitų apskaitą, nustatydami ir dokumentuodami neapmokėtas sąskaitas bei sukauptas sąnaudas
- Padėkite derinti visų padalinių banko sąskaitas
- Prisidėkite prie mėnesio ir ketvirčio pabaigos finansų veiklų
- Ruoškite grafikus, suderinimus ir dokumentaciją išoriniams auditams
- Tvarkykite auditorių užklausas ir užtikrinkite, kad mokėtinų sąskaitų dokumentai būtų tvarkingi ir parengti auditui
- Padėkite kurti ir tobulinti finansų kontrolę, apskaitos procedūras ir procesų dokumentaciją
- Padėkite įgyvendinti su mokėtinomis sąskaitomis susijusias vidaus kontrolės priemones ir laikytis SOX reikalavimų
- Padėkite diegti ir optimizuoti automatizuotus sąskaitų apdorojimo procesus
- Padėkite integruoti tiekėjų mokėjimus su bankininkystės ir ERP platformomis
- Siūlykite, kaip gerinti mokėtinų sąskaitų tvarkymo efektyvumą, tikslumą, dokumentaciją ir vidaus kontrolę
Reikalavimai
- Bent 3–5 metų nuosekliai didėjančios atsakomybės patirtis mokėtinų sąskaitų arba apskaitos srityje, pageidautina įmonėje
- Ankstesnė mėnesio pabaigos uždarymo veiklų palaikymo patirtis
- Patirtis gyvybės mokslų, biotechnologijų ar kitoje griežtai reguliuojamoje srityje būtų privalumas
- Darbo su ERP sistema patirtis; „Business Central“ patirtis būtų privalumas
- Mokėtinų sąskaitų automatizavimo, išlaidų valdymo ar elektroninių mokėjimų platformų patirtis būtų privalumas
- Geros apskaitos pagrindų ir pirkimo–apmokėjimo procesų žinios
- Labai didelis tikslumas ir dėmesys detalėms
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir bendradarbiauti mažoje įvairių funkcijų finansų komandoje
- Geri darbo su „Microsoft Excel“ įgūdžiai, įskaitant suderinimus ir duomenų analizę
Privalumai
- Visiškai nuotolinis darbas pagal įmonės ir komandos darbo organizavimo principus
- Galimybė dirbti visą darbo dieną
- Prieš pokalbius reikia atlikti praktinių įgūdžių vertinimą