
Fresh Prints är ett detaljhandels- och e-handelsföretag med fokus på specialanpassade universitetsprodukter. I företagets webbutik finns personliga huvtröjor, skjortor, tröjor och mjukisbyxor för universitetsstudenter, studentföreningar, kvinnliga studentföreningar och andra organisationer på campus. Kunderna kan använda Fresh Prints designverktyg eller ladda upp inspirationsmaterial för att skapa kläder anpassade efter sin grupp. Företaget har sitt säte i New York och bygger sin universitetsgemenskap genom sociala medier, en interaktiv blogg och möjligheter för studenter att bli campusansvariga.
Leverantörsreskontraassistent (distansarbete, Indien)
Hantera fakturor, betalningar, avstämningar och revisionsstöd för Oak Hill Bio, ett företag inom behandlingar för sällsynta sjukdomar. Bidra till att stärka automatiseringen av leverantörsreskontran, finansiella kontroller och ERP-arbetsflöden.
Beskrivning
- Behandla leverantörsfakturor korrekt och enligt tidplan för företagets juridiska enheter
- Skapa inköpsordrar från godkända arbetsordrar och matcha dem mot kvitton och fakturor när det är tillämpligt
- Stäm av leverantörsutdrag regelbundet
- Förbered leverantörsbetalningar enligt överenskomna betalningsvillkor
- Stöd månads- och kvartalsbokslut för leverantörsreskontran genom att identifiera och dokumentera utestående fakturor och upplupna kostnader
- Bidra till bankavstämningar för samtliga juridiska enheter
- Bidra till ekonomiaktiviteter vid månads- och kvartalsslut
- Förbered underlag, avstämningar och dokumentation för externa revisioner
- Hantera revisionsförfrågningar och håll reskontraunderlag organiserade och redo för revision
- Bidra till att utveckla och förbättra finansiella kontroller, redovisningsrutiner och processdokumentation
- Stöd interna kontroller kopplade till leverantörsreskontran och krav på SOX-efterlevnad
- Bidra till att införa och optimera automatiserade arbetsflöden för fakturahantering
- Stöd integrationen av leverantörsbetalningar med bank- och ERP-plattformar
- Föreslå förbättringar av leverantörsreskontrans effektivitet, noggrannhet, dokumentation och interna kontroller
Krav
- Minst 3–5 års erfarenhet av leverantörsreskontra eller redovisning med successivt ökat ansvar, helst i en företagsmiljö
- Tidigare erfarenhet av att stödja månadsbokslut
- Erfarenhet från life science, bioteknik eller annan starkt reglerad bransch är meriterande
- Erfarenhet av att använda ett ERP-system; erfarenhet av Business Central är meriterande
- Erfarenhet av automatisering av leverantörsreskontra, utgiftshantering eller elektroniska betalningsplattformar är meriterande
- Goda kunskaper i redovisningsgrunder och processer från inköp till betalning
- Mycket hög noggrannhet och god känsla för detaljer
- Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta i ett litet tvärfunktionellt ekonomiteam
- Goda kunskaper i Microsoft Excel, inklusive avstämningar och dataanalys
Förmåner
- Arbeta helt på distans inom företagets och teamets struktur
- Heltidsanställning
- Genomföra en praktisk färdighetsbedömning före intervjuer