Fresh Prints е компания за търговия на дребно и електронна търговия, специализирана в персонализирани стоки с университетска тематика. Онлайн предложението ѝ включва персонализирани суитшърти с качулка, тениски, пуловери и спортни панталони за студенти, братства, сестринства и други университетски организации. Клиентите могат да използват инструмента за дизайн на Fresh Prints или да качат вдъхновение, за да създадат облекло, съобразено с тяхната група. Компанията е базирана в Ню Йорк и изгражда университетската си общност чрез социални мрежи, интерактивен блог и възможности за студенти да бъдат представители в кампусите.
Сътрудник по задълженията (дистанционна работа, Индия)
Обработвайте фактури, плащания, съгласувания и подкрепяйте одити за Oak Hill Bio, компания за разработване на терапии за редки заболявания. Помагайте за подобряване на автоматизацията на задълженията, финансовия контрол и ERP процесите.
Описание
- Обработване на фактури от доставчици точно и в срок за дружествата на компанията
- Създаване на поръчки за покупка въз основа на одобрени работни поръчки и съпоставянето им с разписки и фактури, когато е приложимо
- Редовно съгласуване на извлеченията от доставчици
- Подготовка на плащания към доставчици съгласно договорените платежни условия
- Подпомагане на месечното и тримесечното приключване на задълженията чрез идентифициране и документиране на непогасени фактури и начислени разходи
- Подпомагане на банковите съгласувания за всички дружества
- Принос към финансовите дейности в края на месеца и тримесечието
- Подготовка на справки, съгласувания и документация за външни одити
- Обработване на одиторски искания и поддържане на регистрите на задълженията организирани и готови за одит
- Подпомагане на разработването и подобряването на финансовия контрол, счетоводните процедури и документацията на процесите
- Подпомагане на вътрешния контрол, свързан със задълженията, и изискванията за съответствие със SOX
- Подпомагане на внедряването и оптимизирането на автоматизирани процеси за обработка на фактури по задълженията
- Подпомагане на интеграцията на плащанията към доставчици с банкови и ERP платформи
- Препоръчване на подобрения в ефективността, точността, документацията и вътрешния контрол в областта на задълженията
Изисквания
- Най-малко 3–5 години постепенно нарастващ опит в областта на задълженията или счетоводството, за предпочитане в корпоративна среда
- Предишен опит в подпомагането на дейности по месечно приключване
- Опитът в областта на науките за живота, биотехнологиите или друга строго регулирана индустрия е предимство
- Опит с ERP система; опитът с Business Central е предимство
- Опитът с автоматизация на задълженията, управление на разходите или платформи за електронни плащания е предимство
- Солидни познания по основи на счетоводството и процесите от закупуване до плащане
- Висока степен на точност и внимание към детайлите
- Способност за самостоятелна работа и сътрудничество в малък междуфункционален финансов екип
- Добро владеене на Microsoft Excel, включително съгласувания и анализ на данни
Придобивки
- Изцяло дистанционна работа в рамките на структурата на компанията и екипа
- Възможност за работа на пълен работен ден
- Практическа оценка на уменията преди интервютата