Fresh Prints to firma handlowa i eCommerce specjalizująca się w spersonalizowanej odzieży i akcesoriach akademickich. Jej oferta internetowa obejmuje personalizowane bluzy z kapturem, koszulki, swetry i spodnie dresowe dla studentów, bractw, żeńskich organizacji studenckich oraz innych organizacji kampusowych. Klienci mogą korzystać z narzędzia projektowego Fresh Prints lub przesyłać inspiracje, aby tworzyć odzież dopasowaną do swojej grupy. Firma z siedzibą w Nowym Jorku buduje społeczność akademicką za pośrednictwem mediów społecznościowych, interaktywnego bloga oraz możliwości pracy dla studentów jako menedżerowie kampusów.
Specjalista ds. zobowiązań (praca zdalna, Indie)
Przetwarzaj faktury, płatności, uzgodnienia i materiały audytowe w Oak Hill Bio — firmie opracowującej leki na choroby rzadkie. Pomagaj rozwijać automatyzację zobowiązań, kontrolę finansową i procesy ERP.
Opis
- Dokładne i terminowe przetwarzanie faktur dostawców dla podmiotów firmy
- Tworzenie zamówień zakupu na podstawie zatwierdzonych zleceń i, w stosownych przypadkach, uzgadnianie ich z potwierdzeniami odbioru i fakturami
- Regularne uzgadnianie wyciągów dostawców
- Przygotowywanie płatności dla dostawców zgodnie z uzgodnionymi warunkami płatności
- Wspieranie miesięcznego i kwartalnego zamknięcia zobowiązań poprzez identyfikowanie i dokumentowanie nieopłaconych faktur oraz naliczonych kosztów
- Pomoc w uzgadnianiu rachunków bankowych wszystkich podmiotów
- Udział w działaniach finansowych na koniec miesiąca i kwartału
- Przygotowywanie zestawień, uzgodnień i dokumentacji na potrzeby audytów zewnętrznych
- Obsługa zapytań audytowych oraz utrzymywanie uporządkowanej i gotowej do audytu dokumentacji zobowiązań
- Pomoc w opracowywaniu i doskonaleniu kontroli finansowych, procedur księgowych i dokumentacji procesów
- Wspieranie kontroli wewnętrznych związanych ze zobowiązaniami oraz wymogów zgodności z SOX
- Pomoc we wdrażaniu i optymalizacji zautomatyzowanych procesów przetwarzania faktur zobowiązań
- Wspieranie integracji płatności dla dostawców z platformami bankowymi i ERP
- Rekomendowanie usprawnień efektywności, dokładności, dokumentacji i kontroli wewnętrznych w obszarze zobowiązań
Wymagania
- Co najmniej 3–5 lat doświadczenia w obszarze zobowiązań lub księgowości, z rosnącym zakresem odpowiedzialności, najlepiej w środowisku korporacyjnym
- Wcześniejsze doświadczenie we wspieraniu działań związanych z zamknięciem miesiąca
- Preferowane doświadczenie w naukach biologicznych, biotechnologii lub innej ściśle regulowanej branży
- Doświadczenie w korzystaniu z systemu ERP; preferowane doświadczenie z Business Central
- Znajomość automatyzacji zobowiązań, zarządzania wydatkami lub platform płatności elektronicznych będzie dodatkowym atutem
- Solidna znajomość podstaw rachunkowości oraz procesów procure-to-pay
- Wysoka dokładność i dbałość o szczegóły
- Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy w małym, interdyscyplinarnym zespole finansowym
- Biegła znajomość programu Microsoft Excel, w tym uzgodnień i analizy danych
Benefity
- W pełni zdalna praca w ramach struktury firmy i zespołu
- Możliwość pracy w pełnym wymiarze godzin
- Praktyczna ocena umiejętności przed rozmowami kwalifikacyjnymi