Fresh Prints — розничная и eCommerce-компания, специализирующаяся на изготовлении индивидуальной университетской одежды и атрибутики. В интернет-магазине представлены персонализированные худи, футболки, свитеры и спортивные брюки для студентов, братств, женских студенческих объединений и других организаций университетских кампусов. Клиенты могут использовать дизайнерский инструмент Fresh Prints или загружать изображения для вдохновения, чтобы создавать одежду с дизайном своей группы. Компания базируется в Нью-Йорке и развивает университетское сообщество через социальные сети, интерактивный блог и возможности для студентов стать представителями на кампусах.
Специалист по кредиторской задолженности (удалённо, Индия)
Обрабатывайте счета, платежи, сверки и материалы для аудита в Oak Hill Bio — компании, разрабатывающей препараты для лечения редких заболеваний. Помогайте совершенствовать автоматизацию кредиторской задолженности, финансовый контроль и рабочие процессы ERP.
Описание
- Точно и своевременно обрабатывать счета поставщиков для юридических лиц компании
- Создавать заказы на закупку на основании утверждённых рабочих заданий и, где применимо, сопоставлять их с квитанциями и счетами
- Регулярно сверять выписки поставщиков
- Готовить платежи поставщикам в соответствии с согласованными условиями оплаты
- Поддерживать ежемесячное и ежеквартальное закрытие учёта кредиторской задолженности, выявляя и документируя неоплаченные счета и начисленные расходы
- Помогать выполнять банковские сверки по всем юридическим лицам
- Участвовать в финансовых мероприятиях в конце месяца и квартала
- Готовить ведомости, сверки и документацию для внешнего аудита
- Обрабатывать запросы аудиторов и поддерживать документы по кредиторской задолженности в организованном состоянии и готовыми к аудиту
- Помогать разрабатывать и совершенствовать финансовый контроль, бухгалтерские процедуры и документацию процессов
- Поддерживать внутренний контроль, связанный с кредиторской задолженностью, и требования соответствия SOX
- Помогать внедрять и оптимизировать автоматизированные рабочие процессы обработки счетов по кредиторской задолженности
- Поддерживать интеграцию платежей поставщикам с банковскими и ERP-платформами
- Рекомендовать улучшения эффективности и точности работы с кредиторской задолженностью, документации и внутреннего контроля
Требования
- Не менее 3–5 лет опыта работы с кредиторской задолженностью или в бухгалтерском учёте с постепенным расширением ответственности, желательно в корпоративной среде
- Предыдущий опыт поддержки процедур закрытия в конце месяца
- Предпочтителен опыт работы в сфере наук о жизни, биотехнологий или другой строго регулируемой отрасли
- Опыт работы с ERP-системой; предпочтителен опыт работы с Business Central
- Знание решений для автоматизации кредиторской задолженности, управления расходами или платформ электронных платежей будет преимуществом
- Глубокое знание основ бухгалтерского учёта и процессов от закупки до оплаты
- Высокая точность и внимание к деталям
- Способность работать самостоятельно и сотрудничать в небольшой межфункциональной финансовой команде
- Уверенное владение Microsoft Excel, включая сверки и анализ данных
Преимущества
- Полностью удалённая работа в рамках структуры компании и команды
- Возможность работать полный рабочий день
- Практическое тестирование навыков перед собеседованиями