應付帳款專員(遠端,印度)
為奧克希爾生物科技這家罕見疾病療法公司處理發票、付款、對帳及稽核支援工作。協助強化應付帳款自動化、財務控制和 ERP 工作流程。
說明
- 準確並按時處理公司各實體的供應商發票
- 根據已核准的工作單建立採購訂單,並在適用時將其與收貨紀錄和發票進行比對
- 定期核對供應商對帳單
- 依照約定的付款條件準備供應商付款
- 透過識別並記錄未結發票和應計費用,支援每月和每季應付帳款結帳
- 協助所有實體進行銀行對帳
- 參與月末和季末財務工作
- 為外部稽核準備明細表、對帳資料和相關文件
- 處理稽核請求,確保應付帳款紀錄井然有序並隨時可供稽核
- 協助制定和改進財務控制、會計流程及流程文件
- 支援與應付帳款相關的內部控制和 SOX 合規要求
- 協助實施並最佳化自動化應付帳款發票處理流程
- 支援供應商付款與銀行及 ERP 平台的整合
- 提出提升應付帳款效率、準確性、文件管理和內部控制的改進建議
職位要求
- 至少 3 至 5 年應付帳款或會計工作經驗,職責範圍應逐步提升,且最好具備企業環境工作經驗
- 曾有支援月末結帳活動的經驗
- 具備生命科學、生物科技或其他高度監管產業經驗者優先
- 具備 ERP 系統使用經驗;具備 Business Central 使用經驗者優先
- 接觸過應付帳款自動化、費用管理或電子支付平台者更佳
- 扎實掌握會計基礎和採購到付款流程
- 具備高度準確性並注重細節
- 能夠獨立工作,並與小型跨職能財務團隊協作
- 熟練使用 Microsoft Excel,包括對帳和資料分析
福利待遇
- 在公司和團隊架構範圍內完全遠端工作
- 全職就業機會
- 面試前完成實務技能評估
