Fresh Prints
Fresh Prints
11 – 50 Mitarbeitende
B2CE-CommerceEinzelhandel
Fresh Prints ist ein Einzelhandels- und E-Commerce-Unternehmen, das sich auf individuell gestaltete College-Merchandise-Artikel spezialisiert hat. Das Online-Angebot umfasst personalisierte Hoodies, T-Shirts, Pullover und Jogginghosen für Studierende, Burschenschaften, Schwesternschaften und andere Hochschulorganisationen. Kundinnen und Kunden können das Fresh Prints-Designtool nutzen oder Inspirationen hochladen, um Kleidung passend zu ihrer Gruppe zu gestalten. Das Unternehmen hat seinen Sitz in New York City und stärkt seine Hochschulgemeinschaft über soziale Medien, einen interaktiven Blog und Möglichkeiten als Campus-Manager für Studierende.

Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung (Remote, Indien)

Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen, Abstimmungen und Prüfungsunterstützung für Oak Hill Bio, ein Unternehmen für Therapeutika gegen seltene Krankheiten. Stärkung der Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung, der Finanzkontrollen und der ERP-Abläufe.

Beschreibung

  • Verarbeiten Sie Lieferantenrechnungen für die Unternehmenseinheiten korrekt und fristgerecht
  • Erstellen Sie Bestellungen auf Grundlage genehmigter Arbeitsaufträge und gleichen Sie diese, sofern zutreffend, mit Wareneingängen und Rechnungen ab
  • Stimmen Sie Lieferantenkontoauszüge regelmäßig ab
  • Bereiten Sie Lieferantenzahlungen gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen vor
  • Unterstützen Sie den monatlichen und vierteljährlichen Abschluss der Kreditorenbuchhaltung, indem Sie ausstehende Rechnungen und abgegrenzte Aufwendungen identifizieren und dokumentieren
  • Unterstützen Sie Bankabstimmungen für alle Einheiten
  • Wirken Sie an Finanzaktivitäten zum Monats- und Quartalsende mit
  • Erstellen Sie Aufstellungen, Abstimmungen und Dokumentationen für externe Prüfungen
  • Bearbeiten Sie Prüfungsanfragen und halten Sie die Unterlagen der Kreditorenbuchhaltung geordnet und prüfungsbereit
  • Unterstützen Sie die Entwicklung und Verbesserung von Finanzkontrollen, Buchhaltungsverfahren und Prozessdokumentationen
  • Unterstützen Sie interne Kontrollen im Bereich Kreditorenbuchhaltung und Anforderungen zur SOX-Compliance
  • Unterstützen Sie die Einführung und Optimierung automatisierter Workflows zur Rechnungsverarbeitung in der Kreditorenbuchhaltung
  • Unterstützen Sie die Integration von Lieferantenzahlungen mit Banken- und ERP-Plattformen
  • Empfehlen Sie Verbesserungen bei Effizienz, Genauigkeit, Dokumentation und internen Kontrollen der Kreditorenbuchhaltung

Anforderungen

  • Mindestens 3–5 Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder Buchhaltung, vorzugsweise in einem Unternehmen
  • Erfahrung in der Unterstützung von Monatsabschlussaktivitäten
  • Erfahrung in den Biowissenschaften, der Biotechnologie oder einer anderen stark regulierten Branche ist wünschenswert
  • Erfahrung mit einem ERP-System; Erfahrung mit Business Central ist wünschenswert
  • Kenntnisse in den Bereichen Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, Ausgabenmanagement oder elektronischen Zahlungsplattformen sind von Vorteil
  • Solide Kenntnisse der Grundlagen der Buchhaltung und der Procure-to-Pay-Prozesse
  • Ausgeprägte Genauigkeit und Liebe zum Detail
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mit einem kleinen, funktionsübergreifenden Finanzteam zusammenzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, einschließlich Abstimmungen und Datenanalysen

Zusatzleistungen

  • Vollständig remote innerhalb der Unternehmens- und Teamstruktur arbeiten
  • Möglichkeit einer Vollzeitbeschäftigung
  • Vor den Vorstellungsgesprächen eine praktische Kompetenzprüfung absolvieren

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