Fresh Prints er en detaljhandels- og e-handelsbedrift med fokus på spesialtilpassede universitetsprodukter. Nettbutikken tilbyr personlige hettegensere, skjorter, gensere og joggebukser for universitetsstudenter, studentbrorskap, studentsøsterskap og andre organisasjoner på campus. Kundene kan bruke Fresh Prints' designverktøy eller laste opp inspirasjon for å lage klær som er tilpasset gruppen deres. Selskapet holder til i New York og bygger universitetsfellesskapet sitt gjennom sosiale medier, en interaktiv blogg og muligheter for studenter til å bli campusansvarlige.
Medarbeider innen leverandørreskontro (fjernarbeid, India)
Behandle fakturaer, betalinger, avstemminger og revisjonsstøtte for Oak Hill Bio, et selskap innen behandling av sjeldne sykdommer. Bidra til å styrke automatisering av leverandørreskontro, økonomiske kontroller og ERP-arbeidsflyter.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer nøyaktig og i henhold til tidsplanen for selskapets juridiske enheter
- Opprette innkjøpsordrer fra godkjente arbeidsordrer og matche dem med kvitteringer og fakturaer der det er relevant
- Avstemme leverandøroppgaver regelmessig
- Forberede leverandørbetalinger i tråd med avtalte betalingsbetingelser
- Støtte månedlig og kvartalsvis avslutning av leverandørreskontroen ved å identifisere og dokumentere utestående fakturaer og påløpte kostnader
- Bistå med bankavstemminger på tvers av alle juridiske enheter
- Bidra til økonomiaktiviteter ved måneds- og kvartalsslutt
- Utarbeide oversikter, avstemminger og dokumentasjon til eksterne revisjoner
- Håndtere revisjonsforespørsler og holde dokumentasjonen for leverandørreskontroen organisert og klar for revisjon
- Bidra til å utvikle og forbedre økonomiske kontroller, regnskapsrutiner og prosessdokumentasjon
- Støtte interne kontroller knyttet til leverandørreskontroen og krav til SOX-samsvar
- Bidra til å implementere og optimalisere automatiserte arbeidsflyter for behandling av leverandørfakturaer
- Støtte integrasjonen av leverandørbetalinger med bank- og ERP-plattformer
- Anbefale forbedringer av effektivitet, nøyaktighet, dokumentasjon og interne kontroller i leverandørreskontroen
Krav
- Minst 3–5 års erfaring med leverandørreskontro eller regnskap med gradvis økende ansvar, helst i en virksomhet
- Tidligere erfaring med å støtte månedsavslutninger
- Erfaring fra life science, bioteknologi eller en annen sterkt regulert bransje er en fordel
- Erfaring med bruk av et ERP-system; erfaring med Business Central er en fordel
- Erfaring med automatisering av leverandørreskontro, utgiftsstyring eller elektroniske betalingsplattformer er en fordel
- Solid kunnskap om grunnleggende regnskap og prosesser fra innkjøp til betaling
- Svært høy grad av nøyaktighet og sans for detaljer
- Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide på tvers av et lite, tverrfunksjonelt økonomiteam
- Gode ferdigheter i Microsoft Excel, inkludert avstemminger og dataanalyse
Fordeler
- Arbeid fullt ut eksternt innenfor selskapets og teamets struktur
- Heltidsansettelse
- Gjennomfør en praktisk ferdighetsvurdering før intervjuer