Fresh Prints je maloprodajno in e-trgovsko podjetje, osredotočeno na izdelke po meri z univerzitetno tematiko. Njihova spletna ponudba vključuje personalizirane puloverje s kapuco, majice, puloverje in trenirke za študente, bratovščine, sestrstva ter druge organizacije na kampusu. Stranke lahko uporabijo oblikovalsko orodje Fresh Prints ali naložijo navdih ter tako ustvarijo oblačila, prilagojena svoji skupini. Podjetje ima sedež v New Yorku, svojo univerzitetno skupnost pa gradi prek družbenih omrežij, interaktivnega bloga in priložnosti za študente, da postanejo predstavniki na kampusih.
Sodelavec za obveznosti (delo na daljavo, Indija)
Obdelujte račune, plačila, usklajevanja in podpirajte revizije za Oak Hill Bio, podjetje za razvoj terapij za redke bolezni. Pomagajte krepiti avtomatizacijo obveznosti, finančne kontrole in procese ERP.
Opis
- Natančno in pravočasno obdelovati račune dobaviteljev za družbe podjetja
- Ustvarjati naročilnice na podlagi odobrenih delovnih nalogov ter jih po potrebi usklajevati s prejemnicami in računi
- Redno usklajevati izpiske dobaviteljev
- Pripravljati plačila dobaviteljem v skladu z dogovorjenimi plačilnimi pogoji
- Podpirati mesečno in četrtletno zaključevanje obveznosti z ugotavljanjem in dokumentiranjem neporavnanih računov ter obračunanih stroškov
- Pomagati pri usklajevanju bančnih računov za vse družbe
- Prispevati k finančnim dejavnostim ob koncu meseca in četrtletja
- Pripravljati razporede, uskladitve in dokumentacijo za zunanje revizije
- Obravnavati revizijske zahteve ter evidence obveznosti ohranjati urejene in pripravljene na revizijo
- Pomagati pri razvoju in izboljševanju finančnih kontrol, računovodskih postopkov in procesne dokumentacije
- Podpirati notranje kontrole, povezane z obveznostmi, ter zahteve glede skladnosti s SOX
- Pomagati pri uvajanju in optimizaciji avtomatiziranih delovnih tokov za obdelavo računov obveznosti
- Podpirati povezovanje plačil dobaviteljem z bančnimi in ERP-platformami
- Predlagati izboljšave učinkovitosti, natančnosti, dokumentacije in notranjih kontrol na področju obveznosti
Zahteve
- Najmanj 3–5 let vse odgovornejših izkušenj na področju obveznosti ali računovodstva, po možnosti v korporativnem okolju
- Predhodne izkušnje s podporo dejavnostim ob koncu meseca
- Izkušnje iz naravoslovja, biotehnologije ali druge strogo regulirane panoge so zaželene
- Izkušnje z uporabo sistema ERP; izkušnje z rešitvijo Business Central so zaželene
- Izkušnje z avtomatizacijo obveznosti, upravljanjem stroškov ali platformami za elektronska plačila so prednost
- Dobro poznavanje računovodskih osnov in procesov od nabave do plačila
- Visoka stopnja natančnosti in pozornosti do podrobnosti
- Sposobnost samostojnega dela in sodelovanja v majhni medfunkcijski finančni ekipi
- Znanje Microsoft Excela, vključno z usklajevanjem in analizo podatkov
Ugodnosti
- Popolnoma oddaljeno delo v okviru strukture podjetja in ekipe
- Priložnost za zaposlitev za polni delovni čas
- Pred razgovori je treba opraviti praktično preverjanje znanja