Fresh Prints è un’azienda di vendita al dettaglio e commercio elettronico specializzata in articoli universitari personalizzati. La sua offerta online comprende felpe con cappuccio, magliette, maglioni e pantaloni della tuta personalizzati per studenti universitari, confraternite maschili e femminili e altre organizzazioni del campus. I clienti possono utilizzare lo strumento di progettazione di Fresh Prints o caricare immagini di riferimento per creare capi d’abbigliamento su misura per il proprio gruppo. Con sede a New York, l’azienda sviluppa la propria comunità universitaria attraverso i social media, un blog interattivo e opportunità per gli studenti di diventare responsabili del campus.
Addetto alla contabilità fornitori (da remoto, India)
Gestisci fatture, pagamenti, riconciliazioni e supporto agli audit per Oak Hill Bio, un’azienda di terapie per malattie rare. Contribuisci a rafforzare l’automazione della contabilità fornitori, i controlli finanziari e i flussi di lavoro ERP.
Descrizione
- Elaborare con precisione e puntualità le fatture dei fornitori per le entità aziendali
- Creare ordini di acquisto a partire dagli ordini di lavoro approvati e abbinarli a ricevute e fatture, ove applicabile
- Riconciliare regolarmente gli estratti conto dei fornitori
- Preparare i pagamenti ai fornitori in linea con i termini di pagamento concordati
- Supportare la chiusura mensile e trimestrale della contabilità fornitori identificando e documentando le fatture non saldate e le spese maturate
- Collaborare alle riconciliazioni bancarie di tutte le entità
- Contribuire alle attività finanziarie di fine mese e fine trimestre
- Preparare prospetti, riconciliazioni e documentazione per gli audit esterni
- Gestire le richieste di audit e mantenere i registri della contabilità fornitori organizzati e pronti per l’audit
- Contribuire allo sviluppo e al miglioramento dei controlli finanziari, delle procedure contabili e della documentazione dei processi
- Supportare i controlli interni relativi alla contabilità fornitori e i requisiti di conformità SOX
- Contribuire all’implementazione e all’ottimizzazione dei flussi automatizzati per l’elaborazione delle fatture fornitori
- Supportare l’integrazione dei pagamenti ai fornitori con le piattaforme bancarie ed ERP
- Raccomandare miglioramenti all’efficienza, all’accuratezza, alla documentazione e ai controlli interni della contabilità fornitori
Requisiti
- Almeno 3-5 anni di esperienza progressiva nella contabilità fornitori o nella contabilità, preferibilmente in un contesto aziendale
- Precedente esperienza nel supporto alle attività di chiusura mensile
- È preferibile l’esperienza nel settore delle scienze della vita, della biotecnologia o in un altro settore altamente regolamentato
- Esperienza nell’utilizzo di un sistema ERP; è preferibile l’esperienza con Business Central
- Costituisce un vantaggio l’esperienza nell’automazione della contabilità fornitori, nella gestione delle spese o nelle piattaforme di pagamento elettronico
- Solida conoscenza dei principi contabili e dei processi procure-to-pay
- Elevata precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in autonomia e di collaborare all’interno di un piccolo team finanziario interfunzionale
- Padronanza di Microsoft Excel, comprese le riconciliazioni e l’analisi dei dati
Benefit
- Lavoro completamente da remoto all’interno della struttura aziendale e del team
- Opportunità di impiego a tempo pieno
- Completamento di una valutazione pratica delle competenze prima dei colloqui