Fresh Prints je maloobchodná a e-commerce spoločnosť zameraná na vlastný univerzitný tovar. Jej online ponuka zahŕňa personalizované mikiny s kapucňou, tričká, svetre a tepláky pre vysokoškolákov, bratstvá, sesterské spolky a ďalšie univerzitné organizácie. Zákazníci môžu na vytvorenie oblečenia prispôsobeného svojej skupine použiť dizajnový nástroj Fresh Prints alebo nahrať inšpiráciu. Spoločnosť sídli v New Yorku a svoju univerzitnú komunitu buduje prostredníctvom sociálnych médií, interaktívneho blogu a príležitostí pre študentov pôsobiť ako ambasádori na kampusoch.
Špecialista na záväzky (práca na diaľku, India)
Spracúvajte faktúry, platby, odsúhlasovanie a podporu auditov pre Oak Hill Bio, spoločnosť vyvíjajúcu liečivá pre zriedkavé ochorenia. Pomôžte posilňovať automatizáciu záväzkov, finančné kontroly a pracovné postupy ERP.
Popis
- Presne a načas spracúvať dodávateľské faktúry pre jednotlivé spoločnosti
- Vytvárať nákupné objednávky zo schválených pracovných objednávok a podľa potreby ich párovať s príjemkami a faktúrami
- Pravidelne odsúhlasovať výpisy dodávateľov
- Pripravovať platby dodávateľom v súlade s dohodnutými platobnými podmienkami
- Podporovať mesačné a štvrťročné uzávierky záväzkov identifikáciou a dokumentovaním neuhradených faktúr a časového rozlíšenia nákladov
- Pomáhať s bankovými odsúhlaseniami vo všetkých spoločnostiach
- Prispievať k finančným aktivitám na konci mesiaca a štvrťroka
- Pripravovať podklady, odsúhlasenia a dokumentáciu pre externé audity
- Spracúvať požiadavky audítorov a udržiavať záznamy záväzkov usporiadané a pripravené na audit
- Pomáhať s vývojom a zlepšovaním finančných kontrol, účtovných postupov a procesnej dokumentácie
- Podporovať interné kontroly súvisiace so záväzkami a požiadavky na súlad so SOX
- Pomáhať zavádzať a optimalizovať automatizované pracovné postupy spracovania faktúr záväzkov
- Podporovať integráciu platieb dodávateľom s bankovými a ERP platformami
- Odporúčať zlepšenia efektívnosti, presnosti, dokumentácie a interných kontrol v oblasti záväzkov
Požiadavky
- Minimálne 3 až 5 rokov postupne zodpovednejších skúseností so záväzkami alebo účtovníctvom, ideálne v podnikateľskom prostredí
- Predchádzajúce skúsenosti s podporou činností na konci mesiaca
- Skúsenosti z oblasti biologických vied, biotechnológií alebo iného prísne regulovaného odvetvia sú výhodou
- Skúsenosti s používaním ERP systému; skúsenosti s Business Central sú výhodou
- Skúsenosti s automatizáciou záväzkov, riadením výdavkov alebo platformami elektronických platieb sú výhodou
- Dobrá znalosť účtovných základov a procesov procure-to-pay
- Vysoká presnosť a zmysel pre detail
- Schopnosť pracovať samostatne a spolupracovať v malom medzifunkčnom finančnom tíme
- Znalosť Microsoft Excel vrátane odsúhlasovania a analýzy údajov
Benefity
- Plne vzdialená práca v rámci štruktúry spoločnosti a tímu
- Príležitosť na prácu na plný úväzok
- Pred pohovormi absolvovanie praktického overenia zručností