Ang Fresh Prints ay isang retail at eCommerce na kompanya na nakatuon sa custom na merchandise para sa mga kolehiyo. Kabilang sa online na alok nito ang mga personalized na hoodie, kamiseta, sweater, at sweatpants para sa mga estudyante sa kolehiyo, fraternity, sorority, at iba pang organisasyon sa campus. Maaaring gamitin ng mga customer ang design tool ng Fresh Prints o mag-upload ng inspirasyon upang lumikha ng damit na angkop sa kanilang grupo. Nakabase sa New York City, binubuo ng kompanya ang collegiate community nito sa pamamagitan ng social media, interactive na blog, at mga oportunidad bilang campus manager para sa mga estudyante.
Kasamang Tagapamahala ng Mga Utang (Remote, India)
Magproseso ng mga invoice, bayad, reconciliation, at suporta sa audit para sa Oak Hill Bio, isang kumpanyang gumagawa ng mga terapiya para sa bihirang sakit. Tumulong na palakasin ang automation ng mga utang, mga kontrol sa pananalapi, at mga daloy ng ERP.
Paglalarawan
- Tumpak at napapanahong magproseso ng mga invoice ng supplier para sa mga entidad ng kumpanya
- Gumawa ng mga purchase order mula sa mga aprubadong work order at itugma ang mga ito sa mga resibo at invoice kung naaangkop
- Regular na i-reconcile ang mga statement ng supplier
- Maghanda ng mga bayad sa supplier ayon sa napagkasunduang tuntunin ng pagbabayad
- Suportahan ang buwanan at kada-kuwartal na pagsasara ng mga utang sa pamamagitan ng pagtukoy at pagdodokumento ng mga hindi pa bayad na invoice at naipong gastos
- Tumulong sa mga bank reconciliation para sa lahat ng entidad
- Makibahagi sa mga aktibidad ng Finance sa pagtatapos ng buwan at kuwartal
- Maghanda ng mga schedule, reconciliation, at dokumentasyon para sa mga external audit
- Asikasuhin ang mga kahilingan sa audit at panatilihing maayos at handa para sa audit ang mga rekord ng mga utang
- Tumulong sa pagbuo at pagpapahusay ng mga kontrol sa pananalapi, pamamaraan ng accounting, at dokumentasyon ng proseso
- Suportahan ang mga internal control na may kaugnayan sa mga utang at mga kinakailangan sa pagsunod sa SOX
- Tumulong sa pagpapatupad at pag-optimize ng mga awtomatikong workflow sa pagproseso ng invoice ng mga utang
- Suportahan ang pagsasama ng mga bayad sa supplier sa mga platform ng banking at ERP
- Magmungkahi ng mga pagpapahusay sa kahusayan, katumpakan, dokumentasyon, at mga internal control ng mga utang
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa 3–5 taon ng lumalawak na karanasan sa accounts payable o accounting, mas mainam kung sa isang corporate na kapaligiran
- May dating karanasan sa pagsuporta sa mga aktibidad ng month-end close
- Mas mainam ang karanasan sa life sciences, biotechnology, o iba pang industriyang mahigpit na kinokontrol
- May karanasan sa paggamit ng ERP system; mas mainam ang karanasan sa Business Central
- Makabuluhan ang karanasan sa AP automation, expense management, o mga electronic payment platform
- Matibay na kaalaman sa mga pangunahing prinsipyo ng accounting at mga proseso ng procure-to-pay
- Mataas na antas ng katumpakan at atensyon sa detalye
- Kayang magtrabaho nang nakapag-iisa at makipagtulungan sa maliit na cross-functional na finance team
- May kasanayan sa Microsoft Excel, kabilang ang reconciliation at pagsusuri ng datos
Mga Benepisyo
- Ganap na remote na trabaho sa loob ng istruktura ng kumpanya at team
- Oportunidad para sa full-time na trabaho
- Kumpletuhin ang praktikal na skills assessment bago ang mga panayam