Fresh Prints este o companie de retail și comerț electronic axată pe articole universitare personalizate. Oferta sa online include hanorace, tricouri, pulovere și pantaloni de trening personalizați pentru studenți, frății studențești, organizații studențești feminine și alte organizații din campus. Clienții pot folosi instrumentul de design Fresh Prints sau pot încărca imagini ca sursă de inspirație pentru a crea articole vestimentare adaptate grupului lor. Cu sediul în New York, compania își dezvoltă comunitatea universitară prin rețelele sociale, un blog interactiv și oportunități pentru studenți de a deveni manageri de campus.
Asociat Conturi Furnizori (La distanță, India)
Procesează facturi, plăți, reconcilieri și oferă sprijin pentru audit la Oak Hill Bio, o companie de terapii pentru boli rare. Contribuie la consolidarea automatizării conturilor furnizori, a controalelor financiare și a fluxurilor de lucru ERP.
Descriere
- Procesează cu acuratețe și la timp facturile furnizorilor pentru entitățile companiei
- Creează comenzi de achiziție pe baza ordinelor de lucru aprobate și le corelează cu recepțiile și facturile, după caz
- Reconciliază periodic extrasele de cont ale furnizorilor
- Pregătește plățile către furnizori conform termenilor de plată conveniți
- Sprijină închiderea lunară și trimestrială a conturilor furnizori prin identificarea și documentarea facturilor neachitate și a cheltuielilor angajate
- Oferă asistență pentru reconcilierile bancare ale tuturor entităților
- Contribuie la activitățile departamentului Financiar la sfârșit de lună și de trimestru
- Pregătește situații, reconcilieri și documentație pentru auditurile externe
- Gestionează solicitările de audit și menține evidențele conturilor furnizori organizate și pregătite pentru audit
- Contribuie la dezvoltarea și îmbunătățirea controalelor financiare, a procedurilor contabile și a documentației proceselor
- Sprijină controalele interne aferente conturilor furnizori și cerințele de conformitate SOX
- Contribuie la implementarea și optimizarea fluxurilor de lucru automatizate pentru procesarea facturilor furnizorilor
- Sprijină integrarea plăților către furnizori cu platformele bancare și sistemele ERP
- Recomandă îmbunătățiri pentru eficiența, acuratețea, documentarea și controalele interne ale conturilor furnizori
Cerințe
- Cel puțin 3–5 ani de experiență cu responsabilități progresive în conturi furnizori sau contabilitate, de preferat într-un mediu corporativ
- Experiență anterioară în sprijinirea activităților de închidere lunară
- Experiența în științele vieții, biotehnologie sau o altă industrie puternic reglementată constituie un avantaj
- Experiență în utilizarea unui sistem ERP; experiența cu Business Central constituie un avantaj
- Experiența în automatizarea conturilor furnizori, gestionarea cheltuielilor sau platformele de plăți electronice constituie un avantaj
- Cunoștințe solide de contabilitate fundamentală și de procese procure-to-pay
- Nivel ridicat de acuratețe și atenție la detalii
- Capacitatea de a lucra independent și de a colabora într-o echipă financiară mică și interfuncțională
- Competențe bune de utilizare a Microsoft Excel, inclusiv pentru reconcilieri și analiza datelor
Beneficii
- Lucru complet la distanță în cadrul structurii companiei și al echipei
- Oportunitate de angajare cu normă întreagă
- Finalizarea unei evaluări practice a competențelor înainte de interviuri