Fresh Prints
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Fresh Prints es una empresa de comercio minorista y comercio electrónico especializada en productos universitarios personalizados. Su oferta en línea incluye sudaderas con capucha, camisetas, suéteres y pantalones deportivos personalizados para estudiantes universitarios, fraternidades, hermandades y otras organizaciones del campus. Los clientes pueden utilizar la herramienta de diseño de Fresh Prints o subir imágenes de inspiración para crear prendas adaptadas a su grupo. Con sede en Nueva York, la empresa fomenta su comunidad universitaria a través de las redes sociales, un blog interactivo y oportunidades para que los estudiantes trabajen como responsables de campus.

Asociado de cuentas por pagar (remoto, India)

Gestiona facturas, pagos, conciliaciones y apoyo a auditorías para Oak Hill Bio, una empresa de terapias para enfermedades raras. Contribuye a fortalecer la automatización de cuentas por pagar, los controles financieros y los flujos de trabajo del ERP.

Descripción

  • Procesar con precisión y puntualidad las facturas de proveedores de las entidades de la empresa
  • Crear órdenes de compra a partir de órdenes de trabajo aprobadas y conciliarlas con recibos y facturas cuando corresponda
  • Conciliar periódicamente los estados de cuenta de los proveedores
  • Preparar los pagos a proveedores de acuerdo con las condiciones de pago acordadas
  • Apoyar el cierre mensual y trimestral de cuentas por pagar mediante la identificación y documentación de facturas pendientes y gastos acumulados
  • Ayudar con las conciliaciones bancarias de todas las entidades
  • Contribuir a las actividades financieras de cierre de mes y de trimestre
  • Preparar cronogramas, conciliaciones y documentación para auditorías externas
  • Gestionar las solicitudes de auditoría y mantener los registros de cuentas por pagar organizados y listos para auditoría
  • Ayudar a desarrollar y mejorar los controles financieros, los procedimientos contables y la documentación de procesos
  • Apoyar los controles internos relacionados con cuentas por pagar y los requisitos de cumplimiento de SOX
  • Ayudar a implementar y optimizar flujos automatizados para el procesamiento de facturas de cuentas por pagar
  • Apoyar la integración de los pagos a proveedores con las plataformas bancarias y de ERP
  • Recomendar mejoras en la eficiencia, precisión, documentación y controles internos de cuentas por pagar

Requisitos

  • Al menos 3 a 5 años de experiencia progresiva en cuentas por pagar o contabilidad, preferentemente en un entorno corporativo
  • Experiencia previa apoyando actividades de cierre de mes
  • Se prefiere experiencia en ciencias de la vida, biotecnología u otra industria altamente regulada
  • Experiencia utilizando un sistema ERP; se prefiere experiencia con Business Central
  • Es ventajosa la experiencia con automatización de cuentas por pagar, gestión de gastos o plataformas de pagos electrónicos
  • Conocimientos sólidos de fundamentos contables y procesos de compra a pago
  • Alto nivel de precisión y atención al detalle
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar en un equipo financiero pequeño y multifuncional
  • Dominio de Microsoft Excel, incluidas las conciliaciones y el análisis de datos

Beneficios

  • Trabajo totalmente remoto dentro de la estructura de la empresa y del equipo
  • Oportunidad de empleo a tiempo completo
  • Completar una evaluación práctica de habilidades antes de las entrevistas

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