Mental Health Association of Maryland to działająca w całym stanie organizacja non profit, której celem jest poprawa opieki w zakresie zdrowia psychicznego i wspieranie osób zmagających się z problemami dotyczącymi zdrowia psychicznego lub używania substancji psychoaktywnych. Jej działania obejmują edukację publiczną, szkolenia, działalność lokalną i rzecznictwo; wśród programów są Children’s Mental Health Matters, Healthy New Moms i Vibrant Minds. Organizacja prowadzi również szkolenia Mental Health First Aid i Engage with™, publikuje bezpłatne materiały informacyjne i aktualności dotyczące polityki oraz prowadzi Consumer Quality Team of Maryland, który pomaga rozwiązywać problemy w publicznym systemie opieki behawioralnej. Poprzez działania legislacyjne i współpracę koalicyjną dąży do wzmacniania usług w zakresie zdrowia psychicznego w całym stanie Maryland. W jej publicznych zasobach można też znaleźć informacje o pomocy kryzysowej, w tym numer 988.
Zdalny wirtualny asystent zarządu
Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne zarządom i komitetom Mental Health Association of Maryland oraz BrainFutures. Koordynuj spotkania, komunikację, protokoły, dokumentację i poufne zadania.
Opis
- Prowadź kalendarze dwóch zarządów i pięciu komitetów.
- Wytrwale pomagaj rozwiązywać konflikty w harmonogramach, także przez telefon i wiadomości tekstowe.
- Przygotowuj i rozsyłaj porządki obrad, materiały oraz komunikaty dotyczące spotkań.
- Organizuj spotkania w Zoom i prowadź je.
- W razie potrzeby zapewniaj pomoc techniczną.
- Sporządzaj zwięzłe i dokładne protokoły, oddające wrażliwe, niuansowane i strategiczne dyskusje.
- Dbaj o terminowy przepływ informacji między członkami zarządów i komitetów a personelem.
- Monitoruj nierozpatrzone prośby i doprowadzaj je do realizacji.
- Utrzymuj porządek w dokumentacji zarządów.
- Zachowuj dyskrecję podczas pracy z informacjami poufnymi.
Wymagania
- Doświadczenie we wspieraniu zarządów, zespołów kierowniczych lub komitetów wyższego szczebla będzie dużym atutem.
- Wykazuj się inicjatywą, wytrwałością i odpowiedzialnością za wyniki, wykraczając poza samo wykonywanie przydzielonych czynności.
- Biegle korzystaj z Microsoft 365, Outlook, Zoom i narzędzi AI.
- Miej dobre wyczucie w kontaktach międzyludzkich.
- Ściśle przestrzegaj poufności.
Benefity
- Elastyczny grafik.
- Praca w niepełnym wymiarze, średnio poniżej pięciu godzin tygodniowo.
- Nie są oferowane żadne świadczenia dodatkowe.